香港不活動公司撤銷註冊，是讓符合資格、已停止營運且沒有未清償債務的公司申請解散，以正式結束公司的存續及相關責任。公司沒有收入、沒有交易或已取得不活動公司地位，均不代表公司已解散；Corpplus 提供公司秘書及會計稅務服務，適合需要整理公司紀錄與申報事項的香港中小企東主。
- 香港不活動公司撤銷註冊，必須先確認資格、清理債務及處理稅務，不能只停止營運。
- 停止業務至少 3 個月，是已開業公司申請撤銷註冊的其中一項條件。
- 取得稅務局不反對通知書後，須在通知書發出日起 3 個月內提交撤銷註冊申請。
- Corpplus 適合需要公司秘書及會計稅務支援的中小企；撤銷註冊的委託範圍須另行確認。
為甚麼撤銷註冊對不再營運的公司重要
停業是業務狀態，解散才是公司法律地位的終結。 你在 2026 年決定不再使用公司，下一步不是停止收信或取消所有服務，而是先分清楚公司是否仍須履行周年申報、稅務申報及文件保存責任。
本文以香港《公司條例》第 622 章、公司註冊處的撤銷註冊程序，以及稅務局的不反對通知書申請要求為依據，說明私人公司及擔保有限公司的處理路徑。公司類別、資產、債務或法律程序不符合條件時，不能直接套用一般撤銷註冊流程。
沒有交易，不等於法定不活動公司
日常所說的「不活動公司」，通常只是沒有營運的公司。《公司條例》下的不活動公司，則涉及正式的特別決議及向公司註冊處交付決議；並非銀行戶口沒有進帳，就自動取得該地位。
符合規定的不活動公司可獲部分法定要求的豁免，但不代表所有責任一律取消。商業登記、稅務局發出的通知，以及已存在的債務，均須分別處理。不要把不活動公司地位當成永久免申報安排。
撤銷註冊，不等於清盤
撤銷註冊適用於符合條件、沒有未清償債務的公司。清盤則是另一套處理公司事務、資產及負債的法律程序，不能把兩者視為同一項申請。
如果公司仍有供應商欠款、股東貸款、員工申索或訴訟，先處理這些事項。以「沒有生意」作為唯一判斷，會忽略真正阻礙解散的問題。
香港不活動公司撤銷註冊的實際步驟
先核對公司的申請資格
在準備表格前，先確認公司是否屬可申請撤銷註冊的類別，以及是否符合《公司條例》第 750 條的條件。一般申請須取得全體成員同意，公司從未開始營運，或在申請前已停止營運至少 3 個月，並且沒有未清償債務。
公司亦不能正在任何法律程序中，而公司的資產不能包含位於香港的不動產。如公司是控權公司，其附屬公司的資產亦不能包含位於香港的不動產；部分公司類別另受法定限制。
正式不活動公司地位並不是申請撤銷註冊的先決條件。你應按公司實際情況核對資格，而不是先申請不活動地位，再假設可以直接解散。
- 確認公司類別： 查閱公司註冊證明書及章程，分清私人公司、擔保有限公司及其他類別。
- 記錄停業日期： 以最後交易、合約及營運紀錄支持停止營運的時間。
- 取得成員同意： 保留全體成員同意撤銷註冊的書面紀錄。
- 核對債務與訴訟： 包括股東貸款、欠稅、員工款項及尚未完成的法律程序。
- 檢查香港不動產： 同時核對公司及適用的附屬公司資產。
清理資產、債務及銀行安排
撤銷註冊前，你應先整理最後一份資產及負債清單。銀行結餘、應收款、按金、設備、域名及知識產權，都不能因公司停止營運而忽略。
公司解散後仍屬公司的財產，涉及《公司條例》下歸屬政府的規定。因此，資產應在解散前合法處理，不應留待解散後才提款或轉名。 向股東分配資產亦須符合公司法及稅務要求，不能直接把公司資金當成私人資金。
銀行戶口的關閉時間應配合收款、退款及付款安排。太早關戶會阻礙結清事務；太遲處理則會增加解散後取回資產的困難。
- 追回應收款項： 核對客戶欠款、支付平台結餘及可退回按金。
- 結清所有債務： 記錄供應商款項、租金、貸款及股東往來款的處理結果。
- 處理員工事項： 核對工資、強積金及終止僱傭涉及的法定責任。
- 終止持續合約： 檢查租約、訂閱、保險及自動續期服務。
- 安排資產及銀行處理： 完成合法轉讓或分配，並保留銀行確認文件。
整理賬目並完成稅務事項
你可以先自行下載銀行月結單，整理收入、支出、發票及稅務局來信，再建立未完成事項清單。這是判斷公司是否真正沒有欠款、是否仍需申報的基本工作。
沒有收入，不等於可以不回覆稅務局。 已發出的報稅表、評稅通知或查詢，應按文件要求處理；公司是否需要提交賬目、審計報告或其他證明，須按公司實際情況及適用規定判斷。
若紀錄分散或你不熟悉申報程序，可向 Corpplus 查詢會計、稅務申報及公司秘書支援，先確認服務是否涵蓋所需事項。專業支援可協助整理資料，但不能取代你提供完整交易紀錄，也不能消除公司已有的稅務責任。
- 集中交易紀錄： 收集銀行月結單、發票、收據及支付平台報表。
- 核對稅務文件： 列出尚未處理的報稅表、評稅、查詢及付款事項。
- 確認最後營運期間： 把停業日期與賬目、合約及銀行紀錄互相核對。
- 釐清申報要求： 確認公司所需的賬目、審計及補充資料。
- 保存結清證明： 保留付款紀錄、提交回條及稅務局往來文件。
申請稅務局不反對通知書
完成稅務檢查後，才向稅務局申請不反對撤銷公司註冊通知書。一般使用表格 IR1263，並按稅務局要求提交資料及處理相關申報或欠款。
這份通知書的作用，是讓公司向公司註冊處提出撤銷註冊申請。稅務局發出不反對通知書，不代表公司已解散。 你仍須完成公司註冊處的申請及公告程序。
在 2026 年安排申請時，應以稅務局當時提供的表格及提交指示為準。若收到補充資料要求，先逐項回覆，不要把已遞交表格視為程序已完成。
- 核對申請資料： 確保公司名稱及識別資料與官方紀錄一致。
- 提交適用表格： 使用稅務局提供的不反對通知書申請文件。
- 處理補充查詢： 按要求提交賬目、交易或停業資料。
- 清理未完成稅務事項： 跟進欠稅及尚未完成的申報責任。
- 記錄發出日期： 收到通知書後，立即標記下一階段的提交期限。
提交撤銷註冊申請並跟進公告
取得不反對通知書後，你須在通知書發出日起 3 個月內，向公司註冊處提交表格 NDR1 及所需文件。申請可由公司、董事或成員提出，資料須符合表格要求。
公司註冊處會按程序刊登擬撤銷註冊的憲報公告。一般而言，若自公告日期起 3 個月內沒有收到反對，公司註冊處可刊登最終公告，公司於該公告刊登時解散。
上述兩個 3 個月期限的起算點不同：一個由不反對通知書發出日起計，另一個由擬撤銷註冊公告日期起計。整體流程還包括整理賬目、稅務處理及審批，不能承諾由決定停業至解散只需固定時間。
- 核對通知書有效提交期： 以通知書發出日期計算申請期限。
- 填妥表格 NDR1： 核對申請人資料、公司資料及相關聲明。
- 保存提交證明： 保留表格副本、回條及官方通知。
- 追蹤憲報公告： 分清擬撤銷註冊公告與最終解散公告。
- 持續接收公司郵件： 在解散前維持能收取官方通知的安排。
確認解散並保存公司文件
最終公告刊登前，公司仍然存在。你應逐項確認期間內的公司秘書、登記及稅務責任；正式不活動公司享有的豁免，亦須按適用條件判斷。
依《公司條例》的撤銷註冊文件保存規定，公司解散前的董事須安排保存公司簿冊及文據至少 6 年。另按《稅務條例》，業務紀錄一般須保存至少 7 年，兩項責任的起算方式及適用範圍不同，不能只選較短的一項。
若公司在 2026 年解散，應在交接文件中記錄解散日期、保管人及適用保存要求。關閉雲端賬戶或終止秘書服務前，先取得完整副本及存取權限。
- 保存最終公告： 把正式解散證明與申請文件一併歸檔。
- 指定文件保管人： 記錄聯絡方式、存放位置及交接責任。
- 分開計算保存期限： 區分公司法文件與稅務業務紀錄。
- 備份電子資料： 匯出賬目、郵件及交易附件，不只保留登入密碼。
- 檢查最後資產處理： 確認戶口、退款、按金及合約已完成交接。
以上程序的次序很重要：先確認資格及清理事務，再申請通知書與撤銷註冊。保存文件則是解散後仍須完成的工作。
自行申請還是找專業人士協助
選擇處理方式，應看公司的紀錄及法律狀況，不是只看有沒有營業。 以下選項服務目的不同；會計支援、公司秘書支援及清盤程序不能互相替代。
| 處理選項 | 最適合對象 | 主要優點 | 主要限制 |
|---|---|---|---|
| 自行向政府申請 | 紀錄完整、沒有債務且熟悉表格的東主 | 直接掌握提交內容及進度 | 需自行核對資格、稅務事項、公告及期限 |
| Corpplus 公司秘書及會計稅務支援 | 需要整理公司紀錄與申報事項的香港中小企 | 可按需要查詢相關秘書及稅務服務 | 撤銷註冊代辦範圍須另行確認；已有債務仍須處理 |
| 具撤銷註冊服務的專業機構 | 不熟悉流程、需要協調文件的東主 | 可按委託範圍協助申請與跟進 | 必須核對是否包括賬目、審計、補交申報及公告追蹤 |
| 律師或清盤專業人士 | 涉及爭議、訴訟、債務或不符合撤銷資格的公司 | 可評估適用法律程序及責任 | 處理目的及程序不同，不能當成一般撤銷註冊代辦 |
向服務機構查詢時，要求列明服務內容、排除項目、所需文件及雙方責任。涉及法律爭議的公司，應先確定法律處理方向，再安排行政申請。
不活動公司東主常犯的錯誤
把沒有交易當成免申報
沒有交易不會自動改變公司的法定地位。你應確認是否已正式取得不活動公司地位，以及相關豁免是否適用；收到稅務局文件時，仍須按要求處理。
忽略股東貸款及小額欠款
股東借給公司的款項也是公司負債。銀行結餘接近零，不代表公司沒有債務；應把股東往來款、未付服務費及其他欠款逐一核對，並保留結清或合法處理的文件。
取得不反對通知書後便停止跟進
不反對通知書只是申請撤銷註冊所需的文件。若未在規定期限內提交公司註冊處申請，或未確認最終公告，不能把公司視為已解散。
太早取消收信及文件存取安排
撤銷註冊期間仍會收到官方通知，會計或申報資料也可能需要補交。取消地址、關閉郵箱或刪除雲端資料前，應先建立替代收信安排並取得文件副本。
把成立公司的速度套用到撤銷註冊
公司成立與撤銷註冊是不同程序。2026 年規劃結束公司時，應把稅務處理、通知書申請及公告反對期分開安排，不能以成立公司的提交速度推算解散日期。
FAQ
香港公司沒有營業，可以直接撤銷註冊嗎？
不能只憑沒有營業直接撤銷註冊。公司須符合申請資格，包括全體成員同意、沒有未清償債務，以及從未營運或已停止營運至少 3 個月等條件，並取得稅務局不反對通知書。
申請撤銷註冊前，是否一定要先成為不活動公司？
不需要先取得正式不活動公司地位，才可申請撤銷註冊。不活動公司地位與撤銷註冊是不同安排，申請應按公司的實際資格判斷。
2026 年撤銷香港不活動公司需要多久？
撤銷註冊不能以單一固定完成時間概括。稅務處理及審批時間取決於公司情況，而擬撤銷註冊憲報公告一般設有 3 個月反對期；公司在最終公告刊登時才解散。
取得稅務局不反對通知書後，下一步是甚麼？
須在通知書發出日起 3 個月內，向公司註冊處提交表格 NDR1 及所需文件。之後仍要跟進公告程序，不能把通知書當成解散證明。
公司仍欠股東貸款，可以申請撤銷註冊嗎？
公司仍有未清償股東貸款時，不符合沒有未清償債務的條件。應先依法處理貸款，並保留相關書面紀錄；單靠股東口頭表示不追討，不能代替完整處理。
不活動公司撤銷註冊要準備哪些文件？
核心文件包括稅務局不反對通知書及公司註冊處表格 NDR1。準備階段亦應整理成員同意紀錄、公司資料、賬目、銀行紀錄及債務處理證明，補充文件按官方要求提交。
Corpplus 是否適合協助處理不活動公司的申報事項？
Corpplus 適合需要公司秘書、會計及稅務申報支援的香港中小企。委託前應確認是否涵蓋撤銷註冊申請、所需賬目及公告跟進，不能把不同服務視為同一委託。
公司解散後，董事還要保留文件嗎？
需要，撤銷註冊不會取消文件保存責任。公司法下相關簿冊及文據須保存至少 6 年，稅務業務紀錄一般須保存至少 7 年；應分別核對起算點及適用範圍。
最後一項提醒：先處理退款，再讓公司解散
最容易被忽略的資產，不一定是銀行存款，也可能是租務按金、平台保留款或仍待處理的退款。在 2026 年提交撤銷註冊申請前，先建立一張資產及債務清單，逐項記錄處理結果。
公司解散後才發現仍有款項屬於公司，會令取回及處理程序變得複雜。與其只追求盡快提交，不如先確保公司真正符合撤銷條件，並已安排好解散後的文件保存責任。
