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Can I register a Hong Kong company with just one shareholder?

香港公司可以只有一名股東嗎?可以,私人股份有限公司可由一人持股,並由同一人出任董事,但獨任董事不能兼任公司秘書。本指南說明股東與董事資格、香港註冊地址、成立文件、法人持股及非居民安排,並整理周年申報、業務紀錄與重大控制人登記冊要求,助首次創業者分清擁有權、管理權及成立後責任,避免為湊人數而交出股份。

COEditorial TeamOct 19, 2026 — 1 min read
Can I register a Hong Kong company with just one shareholder?

可以,香港私人股份有限公司可以只有 1 名股東,該股東亦可同時擔任唯一董事,毋須為成立公司另找合夥人。不過,獨任董事不能兼任公司秘書,公司仍須設有香港註冊辦事處,並履行成立後的申報及備存紀錄責任。

TL;DR
  • 香港公司可以只有一名股東嗎?可以,私人股份有限公司毋須另找合夥人。
  • 唯一股東可以兼任董事,但自然人董事須年滿 18 歲。
  • 獨任董事不能兼任公司秘書;單一股東不代表所有法定職位均可由同一人擔任。
  • Corpplus 適合需要一併安排香港公司成立、公司秘書及會計報稅服務的創業者。

為甚麼股東人數會影響你的成立安排?

如果你打算在 2026 年獨自創業,首先要分清楚「擁有公司」與「管理公司」。股東持有股份,董事負責管理,而公司秘書處理相應的法定行政及合規事務;這些身分不能完全混為一談。

毋須為湊足股東人數,把股份交給親友。 如果你的實際需要是自行持有公司,單一股東架構已符合私人股份有限公司的最低成員人數要求。

需要成立及後續行政支援時,可了解 Corpplus 的公司成立、公司秘書及會計報稅服務。委託服務商有助安排相關工作,但你仍須提供真實資料、確認公司決定,並履行董事本身的責任。

香港公司可以只有一名股東嗎?

可以。香港《公司條例》第 67 條容許一人或多於一人組成公司,單一股東並不構成成立私人股份有限公司的障礙。 以下以私人股份有限公司為範圍,不把獨資業務或其他組織形式混作同一種安排。

公司註冊處關於成立本地有限公司的指引,亦列明私人公司的董事、公司秘書及註冊辦事處要求。就 2026 年的成立規劃而言,你應把股東人數與其他法定條件分開核對。

核對項目基本要求對單一創辦人的實際意思
股東可以只有 1 名你毋須為成立公司加入第二名股東
董事至少有 1 名自然人董事你可同時擔任唯一股東及唯一董事
董事年齡自然人董事須年滿 18 歲持股資格與出任董事資格須分開處理
公司秘書必須委任;獨任董事不得兼任即使只有你經營,也要另作公司秘書安排
註冊辦事處必須設於香港股東在海外不會免除香港地址要求

成立前依次完成這些核對

  1. 確認公司類型。 先確定你要成立的是私人股份有限公司,而不是把「一人經營」直接理解為獨資業務。
  2. 確認股東身分。 清楚記錄由你個人持股,還是由另一法人持股,並準備相應識別資料。
  3. 確認董事安排。 如果由你兼任董事,核對年齡、身分資料及出任董事的資格。
  4. 安排公司秘書及註冊辦事處。 不要等到提交成立申請時,才處理這兩項必要安排。
  5. 確認股份及章程資料。 核對股份數目、股份類別、股本及公司章程,確保與實際持股安排一致。
  6. 提交成立文件。 私人股份有限公司一般使用法團成立表格 NNC1,並提交公司章程及相關商業登記資料。

成立申請獲接納,不代表銀行戶口、稅務處理或行業牌照已一併完成。這些事項有各自的審核及文件要求,應另外安排。

1 名自然人股東:適合由創辦人直接持股

如果你希望親自持有公司股份,單一自然人股東是直接的安排。你以股東身分行使成員權利;如同時獲委任為董事,再以董事身分處理公司的管理事項。

最適合:由一名創辦人直接擁有及管理公司的情況。 好處是持股關係清楚,毋須協調其他股東的表決意向;限制則是公司的股東決定及管理工作集中在同一人身上,你仍要妥善記錄每項決定。

只有一名股東,不代表公司帳戶中的資金都是可隨意提取的私人款項。薪酬、股息、費用報銷及董事往來款項應按實際性質入帳,不能只因你持有全部股份便混合處理。

如果日後引入共同創辦人或投資者,便要重新處理股份安排。轉讓現有股份與配發新股份是不同程序,不能只以口頭承諾完成。

1 名法人股東:適合由另一公司持股

香港私人股份有限公司亦可由一名法人股東持有。這與你個人直接持股不同:股東是該法人,而不是代其簽署文件的個人。

最適合:已確定需要由母公司或其他法人持股的架構。 好處是持股關係可以配合企業架構;限制是識別及核實工作會涉及法人文件、授權簽署安排,以及背後的擁有權與控制權資料。

即使唯一股東是一家公司,香港私人公司仍須至少有一名自然人董事。法人股東不能取代自然人董事的最低要求。

不要只因法人持股看起來較正式,就在沒有業務需要下增加架構。你應先釐清誰實際持有權益、誰管理公司,以及文件由誰授權簽署。

兩種單一股東安排有甚麼分別?

安排最適合主要優點需要處理的限制
自然人直接持股創辦人自行擁有公司持股關係直接,股東身分容易辨識個人與公司的資金及決定仍須分開記錄
法人持股以另一公司作為股東的企業架構可配合母子公司或其他持股安排須核實法人文件、授權及最終控制關係

兩種安排都可以只有一名股東。選擇依據是實際擁有權及業務結構,不是以哪種方式看起來較具規模作決定。

為甚麼同樣是一名股東,所需文件仍有不同?

2026 年準備成立資料時,不能只向服務商說「只有我一個人」,便假設所有文件要求都相同。以下因素直接影響你需要交代的資料:

  • 股東是自然人還是法人。 個人身分文件與法人註冊、授權文件的用途不同,不能互相取代。
  • 股東與董事是否同一人。 即使是同一人,也須在相應職位下填報資料及確認出任安排。
  • 身分及地址資料是否一致。 姓名拼寫、證件資料或地址出現差異時,應先核對,避免以不一致資料提交。
  • 股份及權利如何設定。 股份數目、類別、股本及相關權利,應與章程和成立文件一致。
  • 由誰擔任公司秘書。 個人公司秘書須通常居於香港;法人公司秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
  • 誰實際擁有或控制公司。 直接持股與經法人持股的控制關係不同,須按重大控制人登記冊要求辨識及記錄。

公司秘書並非單純填上一個姓名。若你身處海外,可先閱讀香港公司秘書可以設於香港以外嗎?,釐清居住地及營業地點要求,再決定委任安排。

2026 年單一股東公司的角色應如何分工?

你可以同時擔任股東及董事,但應按身分分別處理決定。股東決議處理成員層面的事項;董事決定處理公司的管理及營運事項,不能一律以「公司是我的」代替正式紀錄。

  • 股東: 持有股份,按股份權利及章程作出成員決定。
  • 董事: 管理公司事務,履行董事職責,確保公司採取所需的合規行動。
  • 公司秘書: 處理相應的法定行政工作,協助維持公司紀錄及辦理申報。
單一股東公司的股東、董事及公司秘書角色分工
同一人可以兼任股東及董事,但獨任董事不能兼任公司秘書。

例如,公司需要作出成員決議時,即使只有一名股東,亦應按適用程序把決定記錄下來。沒有其他股東要求你交代,不等於公司無須留下文件。

公司秘書可以由另一名董事擔任嗎?

公司不只有一名董事時,兼任公司秘書的限制與獨任董事情況不同,但仍須符合公司秘書本身的資格要求。你不應為了兼任安排而隨意增加董事,因為新增董事亦會承擔相應職責。

如果你希望保留唯一董事架構,直接另行安排合資格公司秘書,會比為填補職位而加入不參與管理的人更清楚。委任前應確認服務範圍,尤其是文件備存、申報及資料變更由誰跟進。

成立後仍須處理哪些合規事項?

2026 年成立單一股東公司後,不能把「沒有其他股東」理解為「不用申報」。公司作為獨立法律實體,仍須保留紀錄、處理法定文件及履行適用稅務責任。

周年申報:一般須在周年日後 42 日內交付

香港本地私人公司一般須在成立周年日後 42 日內向公司註冊處交付周年申報表。這是公司資料的法定申報,不是利得稅報稅表,亦不是商業登記續期。

你應分開記錄這些事項的到期日。只完成其中一項,不代表其他責任已經完成;股東、董事或公司秘書資料有變更時,亦須按適用規定處理。

業務紀錄:一般須保存不少於 7 年

香港稅務局對業務紀錄的要求,一般是保存不少於 7 年。你應保留足以說明交易的合約、發票、收據、銀行紀錄及相關帳簿,而不是只保存帳戶結餘。

公司沒有僱員,或只有你一名股東,都不會自動免除記帳及稅務責任。 收到報稅表後,應按適用要求處理,不能以公司規模小作為不回覆的理由。

重大控制人登記冊:一人持股也要辨識控制權

香港公司一般須按《公司條例》的適用要求備存重大控制人登記冊。單一股東架構並不會自動獲豁免;直接或間接持有股份、表決權,以及其他控制權,均須按法定條件判斷。

如果你透過另一公司持股,不能只記錄直接股東的名稱便停止核對。應確認背後的擁有權及控制關係,並安排登記冊及指定代表事宜。

我不是香港居民,也可以做唯一股東嗎?

可以,香港私人股份有限公司的股東一般沒有香港居民身分要求。非香港居民可以成為唯一股東,但公司仍須符合香港註冊辦事處、公司秘書及董事等要求。

股東資格與銀行開戶審查是兩回事。公司成立並不保證銀行接納開戶申請,你仍須按銀行要求提供業務、擁有權及資金來源等資料。

我一個人持有全部股份,就一定不用負個人責任嗎?

不是。股份有限公司的股東責任原則上以其股份尚未繳付的款額為限,但這不代表董事責任、個人擔保或個人違法行為也一併受到保障。

如果你同時是唯一股東及董事,應把兩種身分分開理解。簽署個人擔保前,尤其要先確認自己承擔的是個人責任,而不是只看合約上的公司名稱。

FAQ

香港公司可以只有一名股東嗎?

可以,香港私人股份有限公司可以只有 1 名股東,毋須另找合夥人。但公司仍須安排董事、公司秘書及香港註冊辦事處。

唯一股東可以同時做唯一董事嗎?

可以,唯一股東可以同時擔任唯一董事,但自然人董事須年滿 18 歲並符合出任資格。獨任董事不能同時擔任公司秘書。

一人公司還需要公司秘書嗎?

需要,只有一名股東或董事不會免除委任公司秘書的要求。個人公司秘書須通常居於香港,法人公司秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

外國人可以持有香港公司全部股份嗎?

可以,香港私人股份有限公司一般可以由非香港居民持有全部股份。非居民持股不會免除公司的香港地址及其他合規要求。

只有一名股東,還需要提交周年申報表嗎?

需要,香港本地私人公司一般須在成立周年日後 42 日內交付周年申報表。股東人數不會取消這項申報責任。

唯一股東可以直接用公司帳戶支付私人開支嗎?

不應把公司帳戶當作私人帳戶使用。公司與股東是不同法律主體,付款須按薪酬、股息、費用報銷或往來款項等實際性質處理及記錄。

單一股東公司日後可以增加股東嗎?

可以,單一股東公司可以透過適當的股份轉讓或配發程序引入其他股東。應先核對章程、股份權利、批准程序及相關登記與申報要求。

Corpplus 可以協助單一創辦人處理哪些事項?

Corpplus 提供香港公司成立、公司秘書、虛擬辦公室及會計報稅服務。你仍須確認實際服務範圍,並提供真實的身分、持股及業務資料。

最後提醒:不要為了「湊人數」交出股份

單一股東本身不是需要修補的問題。真正應避免的,是把親友列為股東或董事,只為填寫你以為必須有人擔任的位置,卻沒有理解股份權利及董事責任。

在 2026 年提交成立資料前,先確認三件事:股份由誰持有、公司由誰管理、法定文件由誰跟進。 股東人數可以只有一名,但擁有權、管理權及合規責任必須清楚。

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