與其每年臨近期限才翻查公司資料、追簽名及確認有否交表，不如把公司秘書服務接上「周年日確認、資料核對、簽署提交、收據存檔」流程，讓香港私人公司的周年申報表按時交付。這份 2026 年指南以 NAR1 為主，說明你與公司秘書如何分工，以及哪些公司變更不能等到周年申報才處理。
- Corpplus 公司秘書服務適合需要香港公司合規協助的創業者及中小企。
- 公司秘書周年申報表提交以成立周年日為基準，不是會計年度結算日。
- 香港私人公司一般須在成立周年日後 42 天內交付 NAR1。
- 董事及地址變更須另行處理，不能只靠周年申報表更新。
- 提交後保存交付紀錄；委託公司秘書不會免除董事的合規責任。
為何要把公司秘書與周年申報連成流程
周年申報表不是報稅表，也不是年度財務報表。它向公司註冊處申報公司在申報表日期的基本資料，包括註冊辦事處、公司秘書、董事及股本等事項。
2026 年安排周年申報，第一步是確認公司成立周年日，而不是等待會計師完成帳目。 私人公司的周年申報與利得稅申報各有時間表；把兩者混在一起，會令原本已有資料的 NAR1 一直停留在待辦清單。
Corpplus 提供香港公司秘書、公司成立及會計稅務服務。Corpplus 公司秘書服務適合需要香港公司合規協助的創業者及中小企。 委託前仍須確認周年申報表的擬備、簽署跟進、交付及文件保存是否包括在服務範圍內。
本文適用於香港本地私人公司的常規周年申報安排，不把公眾公司、擔保有限公司或非香港公司的申報制度混為一談。法定依據為香港《公司條例》（第 622 章）及公司註冊處的 NAR1 表格與填表說明；特殊狀態及個別變更須另行核對。
開始前：先備齊資料與授權
- 公司識別及既有文件： 準備公司註冊證明書、商業登記資料、上一份已交付的周年申報表，以及最新公司法定登記冊。新公司首次申報，則以成立文件及成立後的變更文件作核對起點。
- 責任人及交付途徑： 確認誰整理資料、誰核對內容、誰簽署，以及誰向公司註冊處交付。採用電子交付時，先確認提交人具備所需帳戶、權限及簽署安排；不要到截止日前才測試。
- 最容易忽略的差異： 周年申報表日期、實際簽署日及交付日不是同一回事。即使你在周年日後簽署，NAR1 仍須按適用的申報表日期反映資料，不能直接把簽署當日的所有資料搬進表格。
將資料交給服務商前，先指定一名內部聯絡人。董事、股東及行政同事各自傳送不同版本，會令公司秘書無法判斷哪份紀錄已獲確認。
身份證明及住址資料亦不應放進多人共用的提醒訊息。提醒只需列出公司、待辦事項及負責人，敏感文件則按雙方約定的安全方式傳送。
步驟一：周年申報日程
確認適用日期與責任分工
- 核對公司類別。 從成立文件確認公司是否屬於本地私人公司；不要因為公司規模小，就自行套用私人公司的期限。
- 記錄成立周年日。 以公司成立日期推算周年日，並把該日列為年度申報工作的核心日期。更改會計年度結算日，不會因此更改成立周年日。
- 計算交付期限。 香港私人公司一般須於成立周年日後 42 天內向公司註冊處交付周年申報表。這是日曆天數，不是 42 個工作天。
- 設定內部完成日期。 在法定期限之前安排資料確認、簽署及交付；內部日期是你的管理安排，不是額外的法定寬限期。
- 指定完成確認人。 明確寫下由誰檢查交付結果，以及誰在工作紀錄內把任務標示為完成。
例如，私人公司的成立周年日為 2026 年 6 月 1 日，按周年日後 42 天計算，交付期限為 2026 年 7 月 13 日。這個例子只說明日期計算，不代表你應等到最後一天提交。
提醒內容應包括公司名稱、周年日、交付期限及當前欠缺文件。只有一句「記得交周年申報表」，不足以讓接手同事立即處理。
完成標準： 你與公司秘書持有同一份日期紀錄，並已確認資料提供人、簽署人、提交人及收據保存人。每項工作都有負責人，才算建立日程。
步驟二：公司資料核對
建立申報表日期的資料版本
- 建立工作底稿。 把上一份 NAR1 與最新法定登記冊並排核對；首次申報則使用成立文件。不要只依賴上一份表格逐字複製。
- 核對「公司名稱」及公司識別資料。 使用正式登記資料，並依當前表格要求填寫識別編號。商業品牌名稱不能取代公司法定名稱。
- 核對「註冊辦事處地址」。 確認公司註冊處紀錄、內部文件及申報表所用地址一致；通訊地址或營業地址不能未經確認便替代註冊辦事處地址。
- 核對「公司秘書」與「董事」。 檢查姓名或名稱、相關地址資料及委任狀態，並按表格說明处理須披露與受保護的資料。
- 核對股本及成員資料。 按適用的 NAR1 欄位與公司法定紀錄填寫，不以銀行餘額、口頭出資承諾或帳目摘要代替公司紀錄。
- 列出期間變更。 為每項變更記錄生效日期及相關交付文件，確認申報表日期當天應採用哪個版本。
這一步最重要的不是「所有欄位都有字」，而是每項資料都能對應公司紀錄。董事已離任但上一份表格仍列有其姓名，直接複製便會把錯誤帶入新一年的申報。
若公司在周年日後才更換董事，應按周年申報表日期及相關變更規定分別處理。年度資料快照與即時變更通知是兩條工作線，不能互相取代。
完成標準： 工作底稿已標明申報表日期、核對來源及未解決差異；有爭議的資料先處理，不把疑問留給簽署人猜測。
步驟三：NAR1 擬備與簽署
確认內容後才授權交付
- 使用公司註冊處指定的 NAR1。 在 2026 年辦理申報時，按當前適用的表格及填表說明擬備，不使用來源不明或自行刪改欄位的樣本。
- 填妥「周年申報表」內容。 由公司秘書或指定負責人根據已核對的底稿填寫，再把完整版本送交公司確認。
- 逐項確認差異。 要求核對人確認公司名稱、申報表日期、註冊辦事處、董事、公司秘書及股本資料。回覆「收到」並不等於確認內容正確。
- 安排適當人士簽署。 NAR1 須按規定由董事或公司秘書簽署；若採用電子交付，依該交付方式完成適用的簽署及認證安排。
- 鎖定提交版本。 簽署後若再修改資料，重新確認簽署與提交版本是否一致。不要同時保留數份都標示為最終版的文件。
交接訊息可以直接列明：申報表日期、待確認事項、簽署人，以及「確認後才交付」的要求。這樣既保留指示，也避免把傳送文件誤當作授權提交。
不要把銀行登入資料或其他與申報無關的密碼交給公司秘書。交付所需的權限應按實際程序設定，不能因為趕時間而交出整個公司帳戶的控制權。
完成標準： 已有內容獲確認、簽署符合要求的提交版本；提交人清楚知道使用哪份文件，而不是從電郵附件中自行選擇。
步驟四：交付結果與文件歸檔
以交付紀錄關閉年度任務
- 依確認途徑交付。 由指定提交人按公司註冊處的適用程序完成電子或實體交付。電子申報與實體交付的操作不同，不能共用同一份未經核對的操作清單。
- 檢查提交結果。 保存提交編號、確認訊息或交付紀錄，並查明文件是否已成功交付、有否尚待處理的問題。
- 核對實際文件。 確認交付的是已簽署及已核准版本，而非未完成草稿。公司名称相近時，更要核對公司識別資料。
- 集中保存紀錄。 將已交付表格、簽署版本、交付證明及相關往來文件放進同一年度資料夾，並限制敏感資料的存取權限。
- 更新工作紀錄。 記錄實際交付日期、提交人及結果，再建立下一次周年申報的待辦安排。
公司秘書表示「已處理」，不等於你已取得可核查的交付證明。 你的完成判斷應以實際交付紀錄為準，而不是以已付款、已簽署或已傳送附件為準。
建議把整個 2026 年周年申報流程視為以下連續步驟。任何一環未完成，後面的「已交表」狀態都不應提前勾選。
完成標準： 你能從年度資料夾找到已交付版本及交付證明，並能說明提交日期、負責人和任何後續處理事項。
第二種流程：公司資料變更後立即更新
周年申報是年度工作；董事、公司秘書或註冊辦事處變更則是事件觸發工作。不要把全年變更累積到 NAR1 才首次通知公司註冊處。
- 記錄變更事件。 公司作出委任、辭任、地址更改或其他決定時，保存相應決議、通知及生效日期。
- 通知公司秘書。 提供實際變更內容與證明文件，要求確認適用表格、交付期限及登記冊更新安排。
- 分別完成相關申報。 董事及公司秘書變更、註冊辦事處地址變更各有相應程序。部分常見通知須於變更後 15 天內交付，實際責任須按變更種類及適用規定核對。
- 更新公司法定紀錄。 不要只保存政府提交收據而不更新內部登記冊；兩者都要反映已生效的變更。
- 把結果帶回年度底稿。 下一次 NAR1 按其申報表日期核對這些變更，避免年度表格與已交付通知互相矛盾。
更換公司秘書時，交接不應只包含委任文件。還要取得現有登記冊、歷年申報紀錄、待交付文件及未完成事項，確認新任公司秘書知道下一個截止日。
地址變更則須分清公司註冊處紀錄與商業登記資料。你可進一步閱讀虛擬辦公室與商業登記證銜接指南，梳理不同地址資料的用途。
完成標準： 每項變更都有生效日期、申報紀錄及更新後的公司資料，而不是只在電郵中留下一句「地址已改」。
自行處理還是委託公司秘書？
以下比較的是兩種執行方式，不是兩套不同的法律責任。無論選擇哪一種，公司都須提供正確資料並按期完成交付。
| 執行方式 | 最適合 | 優點 | 限制與責任 |
|---|---|---|---|
| 自行管理周年申報 | 有固定內部負責人、熟悉公司紀錄及申報程序的公司 | 可直接控制資料核對、簽署和存檔 | 內部須自行跟進期限、表格要求及交付結果；人員離職容易造成交接缺口 |
| 委託公司秘書跟進 | 需要外部合規協助的創業者及中小企 | 可把資料整理、申報協調及後續紀錄交由約定的服務方跟進 | 服務範圍須先確認；公司仍須提供資料、核准內容並履行自身責任 |
Corpplus 提供公司秘書服務，亦提供公司成立及會計稅務服務。這適合希望就相關公司行政事項向同一服務商查詢的創業者；但不能由此推定每項服務都包括在同一委託內。
选择委託方式時，先問交付成果，而不是只問有沒有提醒。 要確認服務方是否擬備 NAR1、如何取得簽署、誰負責交付，以及你會收到哪些紀錄。沒有清楚交付成果的提醒，仍會把執行工作留在公司內部。
常見問題排查：卡在哪一步，就修正哪一步
提醒用了會計年度結算日
問題： 團隊把完成帳目或收到報稅表的日期，當成周年申報起點。這會令公司秘書與會計工作使用同一條錯誤時間線。
修正： 重新以公司成立周年日建立 NAR1 日程，另外保留會計及稅務待辦。2026 年的周年申報不應等待年度帳目完成才開始核對基本資料。
上一份 NAR1 與最新登記冊不一致
問題： 董事、秘書或地址已有變更，但底稿仍沿用舊資料；另一種情況是內部資料已改，相關通知卻未完成交付。
修正： 逐項列出差異、生效日期及證明文件，由公司秘書確認應如何處理。先釐清紀錄，再確認申報表，避免用新的錯誤掩蓋舊的錯誤。
簽署人未能完成電子提交
問題： 文件內容已確認，但提交帳戶、簽署安排或授權尚未準備好，令流程停在交付前。
修正： 由提交人按實際交付方式核對權限與認證要求，再安排合資格簽署人完成程序。不要用借用密碼或未經授權的代簽繞過問題。
已傳送文件，卻找不到交付證明
問題： 公司只保留寄給服務商的電郵，沒有公司註冊處的提交或交付紀錄。你無法據此確認法定交付是否完成。
修正： 向提交人索取可核查的交付紀錄，核對公司資料、交付日期及文件版本。若存在拒收、退回或待處理事項，先完成跟進才關閉任務。
沒有營業，所以停做周年申報
問題： 公司沒有收入、尚未開銀行戶口或暫停交易，便被視為毋須申報。
修正： 先確認公司是否依法取得不活動公司地位，以及相關豁免是否適用。一般「沒有業務」不等於法定不活動公司，也不會自動取消周年申報責任。
調整你的 2026 年合規工作安排
完成 NAR1 流程後，把其他公司行政工作分成獨立待辦：商業登記、會計與稅務、公司資料變更，以及公司秘書交接。可以放在同一工作日程內，但不要把不同責任合併成一個模糊的「年度續期」。
為每項待辦記錄觸發條件、負責人、所需文件及完成證明。周年申報由成立周年日觸發；董事变更由實際變更事件觸發；稅務工作則按相關通知及申報要求安排。
Corpplus 的公司秘書服務與會計稅務服務可作為查詢相關分工的起點。你仍須逐項確認委託範圍，尤其是資料保管、變更申報、簽署協調及交付結果的通知方式。
內部交接時，交出完整紀錄比交出一個提醒日期更有用。讓新負責人能找到上一份申報、最新登記冊及未完成事項，下一年的工作才不必重新追查。
FAQ
香港私人公司的周年申報表最遲何時提交？
香港私人公司一般須在成立周年日後 42 天內向公司註冊處交付周年申報表。期限以成立周年日計算，不以會計年度結算日或報稅日期計算。
公司秘書可以代我處理 NAR1 嗎？
公司秘書可以按委託範圍協助擬備及跟進 NAR1，表格須按規定由董事或公司秘書簽署。委託前確認誰負責核對、簽署、交付及保存紀錄；公司和董事的合規責任不會因外判而消失。
公司沒有營業，是否不用交周年申報表？
沒有營業不會自動免除周年申報責任。依法取得不活動公司地位的公司涉及不同安排，須先確認其法定狀態及豁免是否適用，不能只以沒有收入作判斷。
周年申報表與利得稅報稅表有甚麼分別？
周年申報表向公司註冊處申報公司基本資料，利得稅報稅表則向稅務局申報相關稅務資料。兩者的內容、觸發日期及交付要求不同，應分開管理。
董事或註冊地址改了，可以等周年申報時才更新嗎？
不能只靠周年申報表代替適用的變更通知。董事、公司秘書及註冊辦事處變更各有相應程序與期限，應在變更發生後通知公司秘書並另行處理。
公司秘書說已交表，我需要保存甚麼？
你應保存已交付的周年申報表、相關簽署版本及可核查的交付紀錄。另記錄實際交付日期和提交人，並確認沒有未完成的退回或補正事項。
Corpplus 的公司秘書服務是否一定包括周年申報？
不能僅凭公司秘書服務名稱判斷周年申報的具體範圍。Corpplus 提供公司秘書服務，委託前應確認是否包括 NAR1 擬備、簽署跟進、交付及文件保存。
2026 年已錯過周年申報期限，應怎樣處理？
應立即核對申報資料並安排補交，不要等到下一個周年日。逾期交付涉及較高登記費用，亦可能產生法律責任；補交不代表所有逾期後果自動消除。
最後一個關鍵：保留周年日當天的資料版本
公司資料會繼續變動，但周年申報表有指定的申報表日期。最容易被忽略的控制，不是多設一個提醒，而是保留可重建周年日資料的紀錄。
例如，董事在周年日後才離任，你仍須知道周年日當天誰在任，並另外處理其後的變更通知。只保存「目前最新」的一份名單，未必足以重建申報所需的歷史狀態。
在 2026 年建立年度資料夾時，同時保存核對底稿、變更生效日期及交付證明。日後更換公司秘書、核查舊申報或處理資料差異，你便有一條可以追溯的文件鏈。
