Company deregistration to IRD tax clearance: 2026 workflow

不要在停止營運後逐封追查稅務信件；先建立「資格核對、稅務整理、申請通知書、提交撤銷申請」的文件流程，才能完成公司撤銷註冊與稅務清關。2026 年辦理香港公司撤銷註冊，應先處理未完成的稅務事項，取得稅務局的不反對通知書，再向公司註冊處申請；停止營運本身不會令公司解散。

為甚麼必須先清稅，再撤銷註冊？

公司撤銷註冊涉及兩個不同機關。稅務局處理不反對通知書，公司註冊處處理撤銷註冊及解散；前者不會代替後者完成程序。

稅務清關不是繳清一張稅單，而是完成撤銷註冊所需的稅務核對。 未提交的報稅表、尚未處理的查詢、未清繳的稅款及相關責任，都要逐項處理。公司沒有收入，也不代表可以忽略已發出的報稅表。

2026 年安排結業時，應把會計紀錄、政府信件及公司秘書文件放進同一個工作清單。Corpplus 提供公司秘書、會計及報稅服務，適合需要協調這些工作的香港中小企；涉及訴訟、未清償債務或不符合撤銷條件的公司，則不能單靠文件整理完成撤銷。

本文依香港《公司條例》第 622 章的撤銷註冊制度，以及稅務局 IR1263 和公司註冊處 NDR1 的用途，說明辦理次序。提交時應使用主管機關的現行表格及指示，不能沿用未經核對的舊版本。

開始前：先準備這三類資料

• 公司及授權資料： 公司名稱、公司編號、商業登記資料、董事及成員資料，以及全體成員同意撤銷註冊的紀錄。申請人須具備適當身分或授權。
• 會計及稅務資料： 最後營業日期、銀行紀錄、帳簿、報稅表、評稅通知、付款證明，以及仍在處理的稅務局查詢。由公司秘書與負責帳目的人员確認同一份資料，避免各自使用不同日期。
• 容易漏掉的關卡： 撤銷註冊不適用於仍有未清償負債的公司。股東借款、董事墊款、未付供應商款項及租約結算，都應先核對；不能因為沒有銀行貸款，就直接填寫沒有負債。

不要急於取消收件安排。政府在處理申請期間仍會寄出文件，漏收補件通知會令流程停在未完成狀態。

先分清：停業、不活動與撤銷註冊

確定不再使用公司，而且符合撤銷條件，才進入撤銷註冊流程。 如果只是暫停接單，不應把撤銷註冊當作普通的年度行政安排；如果已經資不抵債，也不能把撤銷註冊當作逃避債務的方法。

資格核對

這個階段的目標，是確認公司能否使用撤銷註冊程序，而不是先填表再等待政府指出問題。

1. 確認公司類型。 核對公司是否屬可申請撤銷註冊的私人公司或擔保有限公司，並檢查是否涉及法例列明的排除情況。不要假設所有香港公司都適用同一程序。
2. 確認成員同意。 取得全體成員同意撤銷註冊的紀錄。不要只保存董事決定，卻沒有核對成員的同意。
3. 確認營業狀況。 公司須從未開始營業或運作，或在申請前已停止營業或運作至少 3 個月。保存合約終止、最後交易及其他相關紀錄，用來支持填報日期。
4. 核對負債、法律程序及物業。 公司不得有未清償負債，也不得涉及法律程序；另須核對公司及適用的附屬公司是否持有香港不動產，不能只檢查銀行結餘。
5. 建立例外事項清單。 每項未完成事項寫明負責人、證明文件及處理狀態。遇到未結訴訟、未清債務或物業問題，先取得適當專業意見，不要繼續提交不符合事實的聲明。

完成標準： 公司類型、成員同意、停止營業日期及各項撤銷條件都有文件支持。任何一項尚未確認，都不是可以直接提交的狀態。

稅務整理

稅務整理要以稅務局已發出的文件及公司的實際交易為基礎。自行寫下「沒有盈利」不會取代正式報稅及核對。

1. 整理最後一期帳目。 核對收入、支出、應收款、應付款、存貨、資產處置及銀行交易。把最後營業日期與帳目截止日期的關係寫清楚，避免不同文件互相矛盾。
2. 逐份核對報稅表。 列出已收到、已提交及尚未完成的利得稅報稅表。按照公司適用的要求備妥帳目、稅務計算及所需文件；不要把沒有收入當作毋須回覆的理由。
3. 核對其他稅務責任。 如公司曾僱用員工，檢查相關僱主申報；另核對稅款、商業登記費及徵費等事項。不要只檢查利得稅，而漏掉其他未完成責任。
4. 完成查詢及爭議事項。 回覆稅務局尚未完成的查詢，並处理仍在進行的評稅異議或其他稅務事項。保存回覆副本、提交證明及政府回信。
5. 對照付款紀錄。 把付款證明與對應通知書配對，核對付款參考資料。銀行顯示已扣款，不等於所有稅務事項都已完成。

完成標準： 帳目、申報、查詢及付款均有可追查紀錄，沒有把未處理事項隱藏在「已停業」之下。

Corpplus 的會計及報稅服務適合需要整理上述資料的香港中小企；服務協調不能代替董事確認交易事實，也不能代替政府作出審批。

申請通知書

完成資格及稅務整理後，才向稅務局申請 不反對撤銷公司註冊通知書。這是撤銷註冊的前置文件，不是公司已解散的證明。

1. 使用 IR1263。 按稅務局現行版本的 IR1263 申請不反對通知書。核對公司名稱、公司編號、商業登記資料及申請人資料，使用政府紀錄中的資料，而非日常使用的商號簡稱。
2. 核對簽署及授權。 依表格指示安排適當人士簽署。如由代表處理，備妥所需授權，不要只留下沒有權限的聯絡人。
3. 按現行方式提交。 依稅務局公布的渠道及要求提交，並保留申請副本與提交證明。申請日期、政府確認日期及通知書發出日期應分開記錄。
4. 處理補件。 收到查詢後，逐項對應政府要求回覆。若補件涉及未交報稅表或未清款項，先完成該事項，再提供相應證明。
5. 核對通知書。 收到通知書後，檢查公司資料及發出日期，立即建立下一階段期限提醒，不要把文件放進檔案後才安排公司註冊處申請。

完成標準： 已取得稅務局正式發出的不反對通知書，並確認資料正確。申請收據、付款證明或一般回覆信，不能代替這份通知書。

提交撤銷申請

2026 年辦理撤銷註冊時，兩個重要的三個月期限不能混淆：停止營業的資格期間，以及取得不反對通知書後的提交期限。

1. 使用 NDR1。 填寫公司註冊處的 NDR1，即私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書。再次核對公司名稱、編號、申請人及各項聲明。
2. 附上不反對通知書。 按公司註冊處要求提交該通知書及其他所需資料。申請須在通知書發出日期起計 3 個月內 提交，不能把稅務局收件日期當作起算點。
3. 保留提交證明。 保存完整申請及收件紀錄。公司註冊處要求修正或補件時，依通知處理，不要以第一次送出文件作為已獲批准的證明。
4. 追蹤憲報公告。 公司註冊處按法定程序刊登擬撤銷註冊公告；公告後設有 3 個月 的反對期。反對期結束不等於你可以自行宣布公司已解散，仍須確認其後程序。
5. 確認最終解散。 核對最終憲報公告及公司紀錄，保存解散資料。完成前仍須處理適用的周年申報、商業登記、收件及其他法定責任，除非已有適用豁免或主管機關另有指示。

完成標準： 有正式解散紀錄，而不是只有 NDR1 收據或第一份憲報公告。政府處理、補件及反對程序會影響整體時間，不能承諾固定完成日期。

整個流程有四個關卡。每完成一個關卡，就保存對應證明；缺少前一階段文件時，不應直接跳到下一階段。

另一種情況：不活動公司，或申請後再收到稅務信件

不活動公司不應直接跳過稅務整理。2026 年準備撤銷一間長期沒有交易的公司，仍須核對過往申報、政府查詢及負債；你可以先參考不活動公司撤銷註冊指南，再檢查自身公司的紀錄。

如果已申請不反對通知書，卻收到新的稅務局文件，應按以下次序處理：

1. 確認文件日期、所涉課稅年度、回覆期限及要求，避免把舊信副本當作新要求。
2. 核對該事项是否已處理；如已提交，提供提交證明，不要只回覆「公司正在撤銷」。
3. 如屬未完成事項，安排帳目、申報或付款，並核實對現有申請的影響。
4. 更新工作清單，通知處理 NDR1 的負責人；若公司狀況改變，不應繼續依據過時資料作出聲明。

等候撤銷期間收到的政府文件，仍須按內容處理。 不反對通知書不是所有稅务及公司責任的全面豁免。

常見卡關：問題與修正方法

沒有收入，仍收到利得稅報稅表

按報稅表及公司適用要求處理申報，並以帳目及交易紀錄支持填報內容。沒有收入與沒有申報責任是兩件事；不要讓報稅表停留在未回覆狀態。

帳上仍有股東借款或董事墊款

先確認款項性質、金額及實際結算方式，保存相關決定及證明。不能只把帳目數字刪除，就聲稱公司沒有負債；涉及豁免、抵銷或資產分配時，應先處理法律及稅務後果。

不反對通知書已超過提交期限

不要直接把過期通知書附在 NDR1 後提交。向稅務局核實重新申請安排，並重新確認公司稅務及撤銷資格；原有文件不能證明之後一直沒有新事項。

第一份憲報公告後便停止處理公司文件

恢復追蹤公司紀錄、政府信件及適用申報。第一份公告只是法定程序的一部分，須確認最終解散公告，才可把公司狀態更新為已解散。

股東、董事或會計使用不同的停業日期

回到合約、交易、帳簿及銀行紀錄核對事實，統一有證據支持的日期。不要為了滿足三個月條件倒填日期，也不要把最後收款日機械地當作最後營業日。

按公司情況調整工作清單

沒有員工、沒有存貨的服務公司，與曾有僱員、租約及資產的公司，需要整理的文件不同。按實際交易加減清單，不要按公司規模猜測責任。

• 曾有僱員： 核對最後薪酬、離職事項及適用僱主申報，確認沒有把員工相關責任留在帳外。
• 仍有應收款或退款： 在解散前處理款項及銀行安排，避免公司解散後才發現仍有資產需要收取。
• 有租約、訂閱或長期合約： 核對終止條款、最後結算及按金處理，不要只取消付款指示。
• 由不同服務人員處理： 指定一名文件協調人，讓會計、公司秘書及董事使用同一份事項清單；每次狀態更新都附上證明。

如由 Corpplus 處理公司秘書、會計或報稅事項，應先確認服務範圍、你需要提供的文件，以及各方負責的提交工作。不要假設委託其中一項服務，就已包括整個撤銷程序。

FAQ

最後一項：解散前，不要留下未處理的資產

公司解散後仍遺留的財產，可能按《公司條例》作為無主財物歸屬政府。 因此，不能只查清負債，卻忽略銀行餘額、應收款、按金及退款；資產處理也須符合適用法律及稅務要求。

在確認最終解散前，再核對一次資產、負債、政府信件及文件保存安排。指定保管人保存帳簿、申報副本、付款證明及解散紀錄，並按適用法定年期保存；公司結束，不代表紀錄可以立即銷毀。

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