更改香港公司的註冊地址屬於變更通知程序，並非先取得批准才可以搬遷；公司須在更改後15日內，向公司註冊處交付表格NR1。15日是法定申報期限，不是批核所需時間；提交文件、登記冊更新、商業登記及銀行資料更新，亦不能當作同一項已完成的手續。
- 更改公司註冊地址 需要 幾耐？重點是更改後15日內提交NR1，不是等待批准。
- 公司註冊處登記、商業登記地址及銀行紀錄，須分別核對更新情況。
- Corpplus提供公司秘書服務，適合希望集中處理香港公司行政事項的創辦人。
- 先確認新地址可以接收法定通知，再安排舊地址郵件交接。
為何不能只問「幾時獲批」？
搬遷是否完成，要看你正在處理哪一項紀錄。公司內部確定的更改日期、政府收到通知的日期，以及銀行完成客戶資料更新的日期，作用並不相同。
對首次創業的人而言，最容易出錯的地方不是填表速度，而是以為交出一份文件，所有機構便會同步更新。如果你仍在選擇地址，可先了解香港公司註冊地址服務的選擇重點，再確定新地址的用途及收信安排。
2026年安排公司搬遷時，應把工作分成「地址生效」、「法定通知」及「後續更新」，而不是只訂一個籠統的完成日期。
更改公司註冊地址需要幾耐先獲批？
更改註冊地址不是等候事先批准的申請；你需要按時通知公司註冊處，並跟進文件是否妥為交付。《公司條例》第658條規定，公司須在註冊辦事處地址更改後15日內，向公司註冊處交付指明格式的通知。
以下按2026年辦理香港本地公司地址變更的情境，區分各項工作的意義。這個期限不能套用到獨資業務或合夥業務，因為它們並非按相同公司程序提交NR1。
| 處理事項 | 時間應如何理解 | 完成時應保留甚麼 |
|---|---|---|
| 確定新註冊地址 | 先確保地址符合要求，並確定實際更改日期 | 地址使用安排及公司內部紀錄 |
| 向公司註冊處提交NR1 | 更改後15日內交付；不是15日內必定完成處理 | 已交付表格及提交紀錄 |
| 商業登記地址變更 | 如業務地址有變，另須遵守相關通知要求 | 已提交的通知及其處理紀錄 |
| 銀行及交易平台更新 | 按各機構要求辦理，不能以NR1提交日期代替 | 更新確認或補件通知 |
因此，向代辦人查詢進度時，應問「NR1是否已交付、是否收到要求更正、現時登記資料是否已更新」，而不只是問「批咗未」。這些問題能把責任和下一步講清楚。
不要把收件證明當作所有紀錄已更新
提交紀錄可以證明文件的交付情況，但不代表銀行、商業登記或其他往來機構的地址已同步改妥。你仍須檢查表格內容，以及有關機構是否另有要求。
如果文件出現錯漏，應按通知處理。不要在未核對原因前反覆提交內容不同的表格，令更改日期或地址版本變得不一致。
更改註冊地址的實際辦理步驟
確認地址：先處理能否合法收信
香港公司的註冊辦事處必須設於香港，並用作接收送達公司的通訊及通知。郵政信箱不能代替註冊辦事處地址；選用地址服務時，亦不能只看地址名稱是否方便使用。
你應確認服務安排是否容許用作公司註冊地址、誰負責接收郵件，以及收到政府或法律文件後如何通知公司。地址可以填進表格，不等於收信安排已經妥當。
確定日期：讓內部紀錄與申報一致
先按公司章程及內部授權程序，記錄更改註冊地址的決定與生效日期。通知表格上的日期應反映實際更改情況，不應為了配合交表而隨意填寫。
尤其在更換公司秘書或地址供應商時，應確認誰負責提交、誰保存文件，以及舊地址服務何時終止。交接雙方都以為對方會處理，便會留下申報空檔。
提交通知：核對NR1的重要欄位
提交前，核對公司名稱、商業登記號碼、完整新地址、更改日期及簽署安排，並使用公司註冊處現行指定的表格。樓層、室號及大廈名稱亦應與地址使用文件互相核對。
2026年辦理時，應以公司註冊處當時提供的表格版本及提交指引為準。舊有範本只能協助理解欄位，不能代替現行要求。
核對紀錄：把提交與更新分開確認
保存已提交的NR1及相關提交紀錄，再核對公司註冊處的登記資料。若收到更正或補充資料要求，應指定負責人跟進，避免通知只停留在電郵收件匣內。
向代辦人索取完成文件時，應要求清楚列明已處理的事項。單寫「地址更改完成」，不足以說明是否包括商業登記及其他機構。
更新往來：另外通知有關機構
檢查商業登記、銀行、保險、支付平台、客戶及供應商紀錄，逐項判斷是否需要更新。不要假設公司註冊處收到NR1後，所有往來機構都會取得新地址。
最後安排舊址郵件交接。即使你已通知主要客戶，仍可能有按舊紀錄寄出的信件，因此應在終止舊地址安排前，確認尚未完成的通知事項。
商業登記地址也要改嗎？
**註冊辦事處地址與業務地址是不同概念。**前者是公司接收法定通訊及通知的地址；後者須按實際業務情況及商業登記要求處理，兩者可以相同，也可以不同。
如業務地址亦有更改，按稅務局商業登記的通知要求，須在更改後1個月內通知。不要把公司註冊處的15日期限，直接當成商業登記的期限。
如果代辦人表示會一併處理，應確認服務範圍、通知途徑及完成文件。「已改註冊地址」不應被理解為「所有稅務紀錄都已更新」。
只更改註冊辦事處、實際營業地點不變的公司，亦不應機械式地把所有地址欄位改成同一地址。先辨認欄位用途，才能避免向不同機構提交互相矛盾的資料。
為甚麼各公司的完成時間不同？
差異主要來自文件準備及後續更新範圍，不應把所有等待都稱為政府批核時間。安排2026年的搬遷工作時，可逐項檢查以下因素：
- **地址資料是否完整：**室號、樓層或大廈資料不一致，便須先核實正確寫法。
- **簽署及授權是否就緒：**負責人尚未確認文件，提交工作便未能完成。
- **是否收到更正要求：**表格錯漏須跟進，不能只保留最初的提交紀錄。
- **是否同時更改業務地址：**涉及商業登記的工作，須另行核對完成情況。
- **是否涉及銀行及平台：**各機構有自己的資料更新程序，不能共用一個完成承諾。
- **舊址交接是否清楚：**郵件接收、轉交及未完成事項，須由指定人士負責。
與服務商確認時間時，應要求分項說明：何時準備文件、何時提交，以及哪些後續事項不包括在內。清楚的工作範圍，比沒有定義的「快速完成」更有用。
自行提交還是交由公司秘書處理？
兩種方式的分別，是誰負責核對、提交及追蹤，不是法定期限不同。無論是否委託代辦，公司都應掌握更改日期及提交紀錄。
| 處理方式 | 最適合誰 | 優點 | 限制及注意事項 |
|---|---|---|---|
| 自行提交 | 熟悉公司資料、能自行追蹤通知的負責人 | 直接掌握文件與提交進度 | 須自行理解表格、保存紀錄及處理更正 |
| 委託公司秘書 | 希望集中協調公司行政的創辦人 | 可按委託範圍集中安排文件及交接 | 不代表銀行或稅務資料必定包括在服務內 |
**Corpplus公司秘書服務適合希望集中處理香港公司行政事項的創辦人。**委託前仍應確認地址更改、商業登記通知、郵件交接及後續查核各由誰負責；委託服務不能代替公司提供準確資料。
如你同時需要公司秘書及地址安排，可向Corpplus查詢相關服務範圍。先說明公司現有地址、預定更改日期，以及業務地址是否同時改動，才能把工作界線訂清楚。
可以等周年申報時才更改地址嗎？
**15日是註冊辦事處地址更改通知的期限，不能因周年申報尚未到期而延後。**周年申報與地址變更通知是不同責任，不能互相替代。
即使公司即將提交周年申報表，也應按實際更改日期計算NR1的交付期限。把地址變更留待下一次例行申報，並不等於已履行即時變更通知責任。
更改後才發現已超過期限，應怎樣處理？
**15日期限已過，應立即核對實際更改日期及尚未交付的文件，再安排補辦。**不要填寫不真實的日期，試圖令紀錄看似仍在期限內。
如公司已收到公司註冊處通知，應按通知要求處理，並讓負責公司合規的人員掌握情況。補交文件與處理逾期責任是不同事項，不能假設補交後便沒有其他跟進。
2026年提交前的核對清單
把以下清單交給實際負責提交的人，而不只是保存於搬遷計劃內。每一項都應有對應文件或明確負責人。
- 新地址位於香港，並已確認可作註冊辦事處用途。
- 已記錄實際更改日期，以及公司內部授權安排。
- NR1的公司識別資料、地址及簽署已核對。
- 已安排在更改後15日內交付通知。
- 已判斷是否同時涉及商業登記業務地址變更。
- 已分配銀行、平台及其他往來機構的通知工作。
- 已安排保存提交紀錄，並核對登記資料。
- 已確認舊地址郵件的接收及交接責任。
這份清單的目的不是增加文件，而是避免「已搬遷、未通知」或「已提交、無人跟進」兩種斷層。完成狀態應由紀錄支持，而不是只靠口頭確認。
FAQ
更改公司註冊地址需要幾耐先獲批？
更改註冊地址屬於通知程序，並非先等批准才搬遷；公司須在更改後15日內向公司註冊處交付NR1。15日是交付期限，不是固定處理時間，亦不代表銀行等其他紀錄已更新。
提交NR1之後，是不是已經完成所有地址更改？
不是，提交NR1只涉及公司註冊處的註冊辦事處地址通知。你仍須核對登記資料，並判斷商業登記、銀行及其他往來機構是否需要另行更新。
更改公司註冊地址要用哪份表格？
香港本地公司更改註冊辦事處地址，使用表格NR1。提交前應核對公司註冊處現行版本、公司識別資料、新地址、更改日期及簽署要求。
商業登記地址更改的通知期限也是15日嗎？
不是，如業務地址有更改，商業登記的相關通知期限是更改後1個月。公司註冊處的15日期限與商業登記通知要求，須分開理解及處理。
公司註冊地址可以用郵政信箱嗎？
不可以，郵政信箱不能代替香港公司的註冊辦事處地址。新地址須符合註冊辦事處要求，並有實際接收送達公司通訊及通知的安排。
委託公司秘書更改地址後，董事還要跟進嗎？
要，公司仍應掌握實際更改日期、提交紀錄及服務範圍。委託代辦不代表銀行、商業登記或其他往來紀錄必定已一併更新。
Corpplus的公司秘書服務適合誰查詢？
Corpplus公司秘書服務適合希望集中處理香港公司行政事項的創辦人及中小企負責人。查詢地址更改時，應先說明註冊地址與業務地址是否同時改動，並確認具體服務範圍。
最後提醒：先保住收信安排，再終止舊地址
更改註冊地址，不會令已寄往舊地址的信件自動改道。完成表格不等於完成郵件交接；終止舊地址安排前，應確認尚未更新的寄件人，以及交接期間由誰處理收到的文件。
2026年處理公司地址變更，最實際的完成標準是：按時交付通知、有紀錄可查、往來資料已逐項跟進，而且新舊地址之間沒有無人收信的空檔。
