香港公司秘書費用按服務範圍、公司需要處理的事項及合約條款釐定；比較 2026 年報價時，應以同一服務期間、同一工作清單核對總支出，而不是只看年費。公司秘書委任、周年申報代辦、註冊地址及公司資料變更並非同一項服務，政府費用與額外文件處理也須分開確認。
- 香港公司秘書費用應按服務範圍比較，不應只按年費選擇。
- Corpplus 適合希望集中安排公司成立、公司秘書及報稅服務的香港創業者。
- 私人公司的周年申報表須於申報表日期後 42 天內交付。
- 公司秘書、註冊地址及會計報稅是不同工作，報價必須列明是否包含。
香港公司秘書費用是多少？
公司秘書報價的關鍵，是你付費後由誰完成哪些工作。 單寫「一年公司秘書服務」，不足以判斷周年申報表、法定紀錄維護或董事變更是否已包含；必須查看服務清單及收費條款。
對首次成立香港公司的創業者而言，先把公司秘書、公司成立、註冊地址及會計報稅分開，再決定是否交由同一服務商安排。Corpplus 提供上述類別的服務，但你仍應按實際委託內容核對報價，不把不同服務視為自動附送。
以下是核對報價的工作分類，並非任何服務商的指定套餐。
| 工作分類 | 應確認的內容 | 對你的作用 | 不能直接假設包含的事項 |
|---|---|---|---|
| 公司秘書委任 | 獲委任者、服務期間、聯絡及交接安排 | 確認公司秘書職位由誰擔任 | 所有公司變更及所有政府申報 |
| 周年申報代辦 | 資料核對、表格準備、交付及收據保存 | 明確周年申報表的執行責任 | 商業登記續期、利得稅報稅 |
| 法定紀錄維護 | 股東、董事、秘書及其他相關紀錄的保管和更新 | 讓公司資料與實際情況一致 | 股份交易文件或特定法律意見 |
| 註冊地址及郵件處理 | 地址用途、收信方式、通知及轉寄安排 | 處理公司通訊及地址需要 | 公司秘書委任、銀行接受地址的保證 |
| 公司資料變更 | 變更類別、所需文件、申報及紀錄更新 | 處理公司成立後的變動 | 無限次變更或所有複雜交易 |
| 會計及稅務申報 | 記帳、財務報表及稅務申報的具體範圍 | 處理財務及稅務工作 | 公司秘書服務或審計工作 |
表內每一項都應有明確答案：包含、另行委託，或由公司自行處理。不要讓「一站式」取代工作清單；一站式描述的是安排方式，不代表每項工作都已列入同一筆服務費。
為何這個區分重要？
公司秘書不是一般行政助理，也不等同會計師。香港《公司條例》（第 622 章）規定公司須有公司秘書；委託服務商處理文件，亦不代表董事可以不再核對公司資料及申報安排。
對照 2026 年服務合約時，最需要釐清的是「提醒」與「代辦」的分別。收到期限通知後由你自行提交，與服務商核對資料後代為交付，是兩種不同責任安排；報價應清楚寫明是哪一種。
省下服務費，不應以留下未分配的申報責任作交換。 如果沒有確認誰負責提交、誰核對資料、誰保存交付證明，即使已付款，工作仍未必完成。
公司秘書委任：先確認法定資格與工作範圍
香港私人公司須有至少 1 名屬自然人的董事，並須有公司秘書；公司的唯一董事不能同時擔任該公司的公司秘書。根據《公司條例》，自然人公司秘書須通常居於香港；法人公司秘書則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
這些是公司架構要求，不是付費服務套餐的內容。符合委任資格，只解決「誰可以擔任」；你仍要確認獲委任者負責哪些申報、維護哪些紀錄，以及如何接收董事指示。
最適合： 希望先釐清公司秘書職位、再逐項安排申報工作的公司。優點是責任容易界定；限制是不能單憑委任確認其他行政工作已包含。
報價及委任文件應列明：
- 獲委任公司秘書的名稱及資格資料。
- 服務開始日期、終止及續約安排。
- 公司須提供的資料及文件。
- 已包含的申報及紀錄維護工作。
- 終止服務時的文件移交安排。
周年申報代辦：核對提交，不只核對提醒
香港私人公司的周年申報表，須於申報表日期後 42 天內交付公司註冊處；申報表日期通常是公司成立周年日。這是周年申報的法定期限，不是服務商可以任意延後的工作時間。
公司註冊處對私人公司周年申報的要求，也不等同稅務局的利得稅申報。你應把周年申報表、商業登記續期及稅務申報分開列入合規日程，避免以為處理其中一項便完成全部年度工作。
最適合： 希望由服務商承接周年申報文件準備及交付的公司。優點是執行責任較集中；限制是仍須由公司提供準確資料，亦不能據此推定其他申報已完成。
核對代辦範圍時，問清楚服務商是否會核實董事、股東、公司秘書及地址資料，是否代為交付，以及完成後是否提供交付證明。單純收到提醒，並不是已提交的證據。
註冊地址及郵件處理：不要與秘書委任混為一談
公司秘書與註冊辦事處地址是不同要求。香港公司須在香港設有註冊辦事處，以接收通訊及通知；是否使用服務商提供的地址，以及郵件如何處理，則要按服務合約確認。
若公司已有合適的註冊辦事處地址，就先確認是否需要額外地址服務。若使用虛擬辦公室或地址服務，應問清楚可用作哪些登記用途，以及收到政府信件後的通知、保存和轉寄安排。
最適合： 需要另行安排公司地址及收信流程的創業者。優點是能把地址及郵件責任列清楚；限制是地址服務本身不等於公司秘書服務，也不保證符合銀行的個別審查要求。
尤其不要把「提供地址」理解為「代辦所有地址變更」。地址使用權、公司註冊處申報、商業登記資料更新及其他機構的通知，是需要逐項核對的工作。
公司資料變更：按事項確認，不按模糊承諾判斷
董事、公司秘書或註冊地址改變，都涉及相應文件及申報。公司註冊處規定，董事或公司秘書委任及停任的通知一般須於有關事件發生後 15 天內交付；註冊辦事處地址變更亦須於變更後 15 天內通知公司註冊處。
上述期限分別涉及表格 ND2A 及 NR1 的適用事項，不代表所有公司變更都沿用相同期限。股份轉讓、股本變動或其他交易，須另行核對所需程序及文件。
最適合： 已知會更換董事、秘書或地址，並希望事前安排文件的公司。優點是可以按實際事項核對工作；限制是一次變更服務不能推定涵蓋其他交易或後續修訂。
如果你正比較 2026 年報價，應把已知變更直接告知服務商。描述「需要更換董事並更新相關紀錄」，比只問「包不包改資料」更能得到可比較的答覆。
為何香港公司秘書費用會不同？
比較報價時，以下因素直接影響你委託的工作範圍。它們不是任何服務商的固定收費規則，應以書面報價確認。
- 委任與代辦範圍： 只包括公司秘書委任，與另外承接周年申報表準備及交付，工作內容不同。
- 法定紀錄維護： 須列明由誰保管、核對及更新紀錄，不能只寫「文件處理」。
- 地址及郵件服務： 是否包含註冊地址、收信通知或轉寄，會改變整體委託內容。
- 公司變更事項： 董事、秘書、地址或股份相關事項，應按實際工作逐項確認。
- 接任及交接工作： 現任秘書、文件存放位置及既有申報狀況，決定接任時須處理哪些事項。
- 服務期間及終止條款： 起始日期、續約、提前終止及文件移交安排，都應納入比較。
不要用不同工作範圍的報價，判斷哪一家較便宜。 先把範圍對齊，才有合理的比較基礎；沒有需要的附加服务，也不應只因套餐包含便當成必要支出。
如何取得可以直接比較的公司秘書報價？
向各服務商提供相同資料，並要求按相同格式回覆。你不需要先熟悉所有表格名稱，但必須說清楚公司目前的狀況、需要誰執行申報，以及哪些工作已有人負責。
- 確認公司狀況： 說明公司尚未成立或已成立、公司類別、成立日期，以及現任秘書安排。
- 列明服務範圍： 分開列出秘書委任、周年申報、法定紀錄、註冊地址及會計報稅需求。
- 拆分費用項目： 要求區分服務費、政府費用、第三方支出及按事項另行委託的工作。
- 核對申報責任： 列明誰提供資料、誰核對、誰提交，以及完成後交付甚麼證明。
- 保存書面報價： 保存服務清單、排除項目、續約及交接條款，與正式合約一併核對。
這個流程的重點不是取得最短的報價單，而是讓每個項目都有可核對的答案。電話解釋過的安排，也應寫入報價或合約，避免簽約後對服務範圍有不同理解。
簽約前，應準備哪些資料？
公司秘書服務商需要了解公司及相關人士的資料，才能安排委任、文件核對及適用的客戶盡職審查。實際文件要求按公司狀況及服務商的合規程序確認，不應把以下清單當成所有情況的完整要求。
新成立公司可先整理擬用公司名稱、董事及股東資料、股份安排，以及註冊辦事處地址。已成立公司則應整理公司註冊及商業登記文件、公司章程、最近的周年申報資料，以及現任秘書和法定紀錄的聯絡安排。
若曾更換董事、地址或股東，應同時提供相關紀錄。服務商取得的資料應反映公司現況，而不只是成立當日的狀況。 把變更文件分散在不同電郵或不同人手上，會令核對及交接更難完成。
在 2026 年續約或轉換服務商時，也應重新確認資料是否更新。不要只沿用上一份報價的公司資料，尤其是聯絡人、董事名單或註冊地址已有改變的情況。
更換公司秘書時，怎樣避免工作落空？
更換服務商不只是簽署新合約。你需要確認現任秘書停任、新秘書委任、法定紀錄移交，以及正在處理的申報事項由誰完成。
接任前，先列出即將到期及尚未完成的工作，再由新舊服務商確認分工。若周年申報表正在準備中，應明確指定由誰提交，不能只假設新服務商會自動承接。
交接清單應包括：
- 現行公司章程及相關公司文件。
- 法定登記冊及公司紀錄的存放安排。
- 最近已交付的申報表及交付證明。
- 尚未完成的公司變更或申報工作。
- 政府信件、聯絡資料及後續跟進責任。
公司秘書委任及停任的適用申報，須按公司註冊處要求處理。新服務開始日期與申報完成日期是不同概念；你應分別取得確認，不把付款紀錄當成委任或交付已完成的證明。
哪類公司適合集中安排秘書、地址及報稅？
首次在香港成立公司、希望減少不同服務之間交接的創業者，可考慮集中安排公司成立、公司秘書、虛擬辦公室及會計報稅。這種安排的價值在於把聯絡和工作分工集中，而不是把不同法定程序合併成一項。
Corpplus 公司秘書服務適合希望集中安排香港公司成立、秘書及報稅工作的創業者。 品牌提供相關服務類別，但每項委託的文件、交付內容及責任仍應逐項確認。
集中安排的限制，是你仍須閱讀各項服務的範圍，不能因同一服務商承接多項工作便省略核對。如果已有固定會計或合適註冊地址，也應按現有安排選擇所需服務，避免重複委託。
公司秘書年費是否包括周年申報表？
42 天內交付周年申報表，是香港私人公司的適用法定期限；公司秘書年費是否包含代辦，則由服務合約決定。你應確認表格準備、資料核對、交付及政府費用如何處理，不能只依賴「年度服務」字眼。
一人公司可以由董事兼任公司秘書嗎？
1 名董事的香港私人公司，不能由該唯一董事同時擔任公司秘書。比較服務時，先確保委任安排符合《公司條例》，再核對代辦及紀錄維護範圍。
更換公司秘書後，是否需要另行申報？
15 天內交付董事或公司秘書委任及停任通知，是相關事件的一般申報要求。更換公司秘書時，須同時確認適用表格、交接文件及提交責任，不能只更新服務商的內部聯絡資料。
FAQ
香港公司秘書費用應該怎樣比較？
香港公司秘書費用應按相同服務期間及工作清單比較。先確認委任、周年申報、法定紀錄、地址服務及公司變更是否包含，再核對政府費用與額外委託項目。
最基本的公司秘書服務是否包括報稅？
公司秘書服務不應被視為自動包含報稅。公司秘書、會計及稅務申報是不同工作，是否一併委託須以報價及合約確認。
公司沒有生意，是否仍然需要公司秘書？
沒有營業不會自動取消香港公司的公司秘書要求。沒有交易也不等於已取得法定休眠公司地位，應按公司的實際法律狀態核對持續合規責任。
香港私人公司的周年申報表何時提交？
香港私人公司的周年申報表須於申報表日期後 42 天內交付公司註冊處。申報表日期通常是公司成立周年日，並非會計年度結算日。
公司的唯一董事可以兼任公司秘書嗎？
公司的唯一董事不能兼任該香港私人公司的公司秘書。自然人公司秘書須通常居於香港；法人公司秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
公司秘書服務是否等於註冊地址服務？
公司秘書服務與註冊地址服務不是同一項服務。若你同時需要地址及收信安排，應確認地址用途、郵件通知及相關資料更新是否包含。
更換公司秘書需要注意甚麼？
更換公司秘書須確認停任、委任、適用申報及法定紀錄移交。董事或公司秘書委任及停任的通知一般須於有關事件發生後 15 天內交付，並應指定尚未完成事項的負責人。
Corpplus 適合哪些公司查詢公司秘書服務？
Corpplus 適合希望集中安排香港公司成立、公司秘書、虛擬辦公室及會計報稅的創業者與中小企。選擇前仍須取得書面服務範圍，確認哪些工作包含、哪些須另行委託。
最後一個提醒
付款證明只能證明你已付款，不能證明申報已完成。 2026 年選擇或續約公司秘書服務時，把交付證明列為每項申報的完成條件，並由公司保存副本。
最實用的做法，是為每項工作留下四個欄位：負責人、期限、完成狀態及證明文件。這張清單能把報價中的承諾轉成可核對的結果，也能在日後更換服務商時說清楚哪些事項已完成、哪些仍待處理。
