香港公司更名的總開支，應按公司註冊處的法定申請費、公司秘書或代理服務費，以及銀行與營運資料更新開支分開計算；不要把政府收費當作全部預算。2026 年比較報價時，先確認是否包括名稱查冊、特別決議、NNC2 表格及更名後文件更新，再比較同一服務範圍的總額。
- 香港公司更名費用要分清政府收費、代理服務費及後續資料更新開支。
- 更名須經特別決議，並在決議通過後15日內交付NNC2表格。
- 新名稱在公司註冊處發出更改名稱證明書之日生效，不是股東批准當日。
- Corpplus的公司秘書服務適合需要協助處理香港公司合規文件的創業者。
為甚麼不能只看更名申請費？
公司更名不是只交一份表格。你還要取得有效批准、確保名稱符合規定，並讓銀行、客戶及開票系統使用正確名稱；代理報價是否包括這些工作，直接影響你需要自行處理的部分。
你可以先了解 Corpplus 的公司秘書及企業服務，再要求按更名工作的實際範圍提供書面報價。比較報價的基礎是相同交付項目，不是服務名稱相同。
本文針對香港本地註冊公司的正式名稱變更。獨資業務、合夥業務的商業名稱變更，以及非香港公司的名稱變更，涉及不同程序，不應直接套用本地有限公司的表格及要求。
在香港更改公司名稱需要多少費用？
香港公司更名應分開核對法定申請費、專業服務費及後續更新開支。 2026 年委託代理前，要求對方列明哪些款項代政府收取、哪些屬專業服務，以及哪些工作不在委託範圍內。
| 開支項目 | 涉及工作 | 報價時應問甚麼 |
|---|---|---|
| 法定申請費 | 向公司註冊處提出更改名稱申請 | 是否已包括政府收費，採用甚麼交付方式？ |
| 名稱查核 | 核對擬用名稱及相關限制 | 查核失敗後重新選名是否另行處理？ |
| 決議及申報文件 | 準備特別決議、填寫及交付 NNC2 | 是否包括決議文本及文件核對？ |
| 申請跟進 | 處理補正要求及取得更改名稱證明書 | 哪些補正工作包括在服務內？ |
| 更名後更新 | 銀行、合約、牌照、發票及網站資料 | 代理負責哪些項目，哪些由公司自行完成？ |
不要只問「更名多少錢」。你應要求書面確認：報價有效期、付款對象、包含項目、排除項目，以及補件或重新申請的處理方式。
若報價同時包含年度公司秘書服務，應把一次性的更名工作與持續合規服務分開。兩者的服務期間及交付內容不同，合併列示會令你難以判斷實際委託範圍。
自行辦理還是委託公司秘書？
自行辦理與委託代理，都要符合相同的公司法要求。分別在於誰準備文件、追蹤期限及處理補正，而不是委託代理後便毋須股東批准。
| 辦理方式 | 最適合誰 | 優點 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 自行辦理 | 熟悉公司章程、決議及申報程序的負責人 | 直接掌握提交內容及進度 | 須自行核對法定要求，並處理錯漏及後續更新 |
| 委託現有公司秘書 | 希望沿用現有公司紀錄及合規安排的企業 | 可由熟悉公司資料的人員協調文件 | 更名不一定包括在原有年度服務內，須先確認 |
| 委託另一家專業服務商 | 需要另行安排文件準備及申報支援的企業 | 可以按指定工作範圍委託 | 須交接公司資料，亦要釐清與現任秘書的分工 |
Corpplus 的公司秘書服務適合需要協助處理香港公司合規文件的創業者。 不過，公司秘書服務不等於所有更名工作均已包括；你仍應逐項確認委託範圍，尤其是銀行、牌照及合約更新。
選擇自行辦理時，請把內部人手時間一併納入決策。選擇代理時，則要求列明文件交付及跟進責任，避免以為申請獲批便代表所有更新已完成。
香港公司更名需要準備甚麼文件？
準備文件前，先確認公司目前的正式名稱、公司資料，以及擬保留或更改的中英文名稱。香港公司可以使用中文名稱、英文名稱，或同時使用中英文名稱；更改其中一個名稱時，也要清楚交代另一個名稱是否維持不變。
通常需要核對以下資料及文件：
- **現有公司資料：**公司註冊證明書、現行名稱及相關識別資料。
- **公司章程：**確認決議、通知及表決程序，不能只套用通用模板。
- **擬用新名稱：**提供完整拼寫，並核對適用的公司名稱規定。
- **股東批准文件：**記錄通過更名特別決議的內容及日期。
- **NNC2 表格：**申報更改公司名稱，內容須與有效決議一致。
- **後續更新清單：**整理銀行、牌照、付款平台及主要合約的資料更新要求。
代理如要求身分及授權文件，應確認用途及提交方式。不要透過未核實的收件渠道傳送董事、股東的個人資料。
公司更名的正確程序是甚麼？
2026 年辦理更名，應以有效決議及公司註冊處發出的更改名稱證明書作為流程依據。提交申請不代表新名稱已經生效，股東同意也不代表可以立即改用新名稱簽約。
名稱查核
先查核擬用名稱，確認是否與已登記名稱相同，以及是否涉及受限制字眼或其他不予註冊的情況。名稱查冊不能取代商標檢索；公司名稱獲准登記，也不等於取得商標權。
若你準備投入網站、包裝或市場推廣，應把名稱及商標風險的核對放在製作物料之前。避免先全面改版，再發現名稱未能使用。
通過決議
公司更名須以特別決議批准。根據《公司條例》，在會議上通過特別決議，須獲不少於 75% 的有效表決票支持；這不是簡單按股東人頭計算。
書面決議與會議表決的程序不同，不能把會議上的表決門檻直接套用到書面決議。你應按《公司條例》及公司章程，確認通知、表決權與決議方式均有效。
交付申請
公司須在特別決議通過後 15 日內，向公司註冊處交付更改公司名稱通知書，即 NNC2 表格，並按規定處理申請費用。期限應從實際通過決議的日期計算，不是從交文件給代理的日期計算。
簽署前，逐字核對新名稱、公司資料及決議日期。中文用字、英文拼寫或名稱結尾出錯，都需要處理，不能假設公司註冊處會代你修正。
取得證明
公司名稱在公司註冊處發出更改名稱證明書之日生效。保存證明書及相關決議，讓銀行、客戶或其他機構核對新舊名稱屬於同一家公司。
不要把更名程序與成立新公司的處理時間混為一談。需要配合簽約、投標或品牌發布時，先安排文件準備，再以正式證明書確認對外使用新名稱的日期。
更新資料
更名生效後，按清單通知銀行、交易對手及相關服務機構。每家機構的文件要求不同，取得更改名稱證明書不代表所有第三方紀錄會自動更新。
為甚麼公司更名的總開支會不同？
公司更名的工作量取決於文件及營運更新範圍。2026 年比較服務時，應要求報價對應實際情況，而不是只按「更名服務」這個標題作決定。
- **名稱查核範圍：**只核對公司名稱，與另行處理商標檢索，是不同工作。
- **決議安排：**公司須依章程及法例取得有效批准，不能省略通知或表決程序。
- **文件完整程度：**資料不一致、簽署不完整或名稱有誤，都需要補正。
- **服務涵蓋範圍：**只代交表格，與包括決議準備及後續跟進，交付內容不同。
- **營運更新範圍：**銀行、牌照、合約及付款渠道涉及各自的資料更新要求。
- **是否同時處理其他變更：**改地址、更換董事或調整股權，並不是公司更名本身，應分開確認程序及委託內容。
你可以要求代理把每項工作標示為「包括」、「不包括」或「另行確認」。這比只取得一個總額，更能避免雙方對責任範圍產生分歧。
更名後，哪些資料不能漏改？
公司更名不會成立一家新公司，也不會清除原有債務。 原有權利、責任及法律程序不會因名稱變更而消失；你需要做的是保留新舊名稱的證明鏈，並更新相關紀錄。
| 更新項目 | 你應採取的行動 | 核對重點 |
|---|---|---|
| 銀行及付款平台 | 提交更名證明及機構要求的資料 | 戶名、收款指示及對賬資料是否一致 |
| 商業登記資料 | 核對更名後的登記紀錄及證明書安排 | 不要假設所有紀錄已同步完成 |
| 客戶及供應商 | 發出正式通知，按需要提供證明 | 合約主體及付款對象是否清楚 |
| 牌照及許可證 | 向相關發牌機構確認更改要求 | 公司名稱更新是否須另行申請 |
| 發票及會計系統 | 更新文件模板及公司資料 | 保留舊名稱文件與新名稱之間的連繫 |
| 網站及對外文件 | 更新公司資料、條款及聯絡文件 | 品牌名稱與法律主體名稱不要混淆 |
按照稅務局的業務紀錄保存要求，業務紀錄一般須保存至少 7 年。更名不是刪除舊帳簿、發票或交易憑證的理由；舊名稱文件應與更名證明一併妥善保存。
若你正準備銀行審查或簽訂重要合約，應先向相關機構確認文件清單。不要單靠網站上的新名稱，要求對方接受公司身分已更新。
只更改英文名稱，也要辦理正式更名嗎？
只更改英文公司名稱，仍屬公司正式名稱變更，不能只更新英文招牌或網站。你仍須取得有效特別決議，並依規定交付 NNC2 表格。
如果中文名稱保持不變，決議及申請資料應清楚反映這一點。中英文名稱同時更改時，也要分別核對完整寫法，避免其中一個版本出錯。
股東批准後，可以立即用新名稱簽約嗎？
不能只因股東已批准便把新名稱當作已生效名稱；正式生效日期是更改名稱證明書發出之日。15 日的交付期限不是新名稱的生效等待期。
簽約前應核對當時的正式公司名稱。更名後處理既有合約時，可向交易對手提供更名證明，並按合約要求確認是否需要更新資料或簽署補充文件。
公司更名會改變原有債務及報稅責任嗎？
公司更名不會改變同一法律實體的原有債務及報稅責任。至少保存 7 年業務紀錄的一般要求，也不會因更名而重新起算或取消。
不要把更名當成結束舊業務的替代程序。停止營運、撤銷註冊與公司更名是不同事項，須按各自要求處理。
FAQ
2026 年香港公司更名費用應如何比較？
香港公司更名費用應按法定申請費、專業服務費及後續更新開支分開比較。要求書面列明決議準備、NNC2交付、補正跟進及排除項目，再比較相同範圍的總額。
香港公司更名一定要找公司秘書代辦嗎？
香港公司更名不一定要委託代理，但公司仍須完成有效決議及法定申報。Corpplus提供公司秘書服務；委託前應確認更名文件及後續更新是否包括在服務範圍內。
更改公司名稱要多少股東同意？
在會議上通過更名特別決議，須獲不少於75%的有效表決票支持。這不是按股東人頭簡單計算，書面決議亦有不同程序，須同時核對公司章程。
公司更名表格要在多久內提交？
公司須在更名特別決議通過後15日內，向公司註冊處交付NNC2表格。交文件給代理不等於已向公司註冊處交付，應確認實際提交紀錄。
公司新名稱何時正式生效？
公司新名稱在公司註冊處發出更改名稱證明書之日正式生效。股東批准日及申請提交日，都不應直接當作新名稱的生效日期。
公司更名後，銀行戶口會自動更新嗎？
不要假設銀行戶口會隨公司更名自動更新。你應向銀行提交更名證明及銀行要求的文件，並確認戶名與收款資料已完成更改。
公司名稱獲批，是否代表商標也受保障？
公司名稱獲准登記不等於取得商標權。公司名稱查冊與商標檢索是不同工作，投入品牌物料前應分別核對。
更名後可以刪除舊名稱的會計紀錄嗎？
不可以因公司更名而刪除仍須保存的會計紀錄。業務紀錄一般須保存至少7年，並應保留更名證明，以連結新舊名稱下的交易文件。
最後提醒：先訂文件生效日，再安排品牌切換
更名最容易忽略的地方，不是新名稱是否好記，而是不同文件在甚麼日期使用甚麼名稱。以更改名稱證明書的發出日期作為切換依據，並保存新舊名稱對照紀錄。
2026 年安排公司更名時，先列出銀行、主要合約、牌照及開票系統的負責人，再確定更新次序。這樣你取得的不只是一張新證明書，而是一套能讓交易對手核對、內部人員執行的更名紀錄。
