Best company secretary services for holding companies in Hong Kong 2026

2026 年選擇香港控股公司秘書服務，簡單持股架構、希望一併處理成立公司及會計報稅的創辦人，首選考慮 Corpplus；已有財務團隊的公司，適合獨立外判秘書；跨境多層架構則應由香港公司秘書與相關司法管轄區顧問分工處理。

為何控股公司不能只比較秘書服務名稱？

控股公司主要持有其他公司的股份，但這個用途本身不會免除香港公司的法定責任。董事、股東、註冊地址或控制權出現變動，仍須按適用規定更新紀錄及辦理申報。

真正要比較的，是誰接收變更資料、誰準備文件，以及誰追蹤提交期限。**公司秘書處理公司合規，不等於同時承擔投資決策、集團稅務及所有境外申報。**以下按不同管理需要排列服務模式，讓你先選對分工，再選供應商。

好的香港控股公司秘書服務應具備甚麼？

2026 年比較服務時，先要求對方以書面回應以下準則，再看服務介紹。

• **法定資格：**確認獲委任者符合香港公司秘書資格要求；涉及信託或公司服務業務時，核對適用牌照或豁免資格。
• **周年申報：**列明周年申報表的資料收集、核對、簽署及提交安排，而不只是發出提醒。
• **持股紀錄：**清楚處理股東名冊、股份變動及重要控制人登記冊的責任分工。
• **變更支援：**分辨董事、秘書、地址變更與股份轉讓等不同事項，不把所有工作統稱為日常維護。
• **文件交接：**說明文件保管、索取副本及終止委任後的交接程序。
• **會計銜接：**把公司秘書、記帳、審計及報稅的工作分開列明，避免以為一項委任已涵蓋全部責任。

香港控股公司秘書服務比較一覽

1. Corpplus：最適合首次成立的簡單控股公司

Corpplus 提供香港公司成立、公司秘書、虛擬辦公室及會計報稅服務。若你剛開始以香港公司持有業務股份，並希望集中安排成立後的行政事項，這種服務組合適合作為起點。

網上提交程序可在 5 分鐘完成；適用情況下，公司最快即日成立。這些是提交及成立安排，不是銀行開戶、持股架構審查或境外合規完成時間的承諾。

Corpplus 優點：

• 提供公司成立及秘書服務，方便在成立階段安排後續工作。
• 同時提供會計及報稅服務，可按需要另行委託。
• 提供本地廣東話支援，方便香港創辦人溝通。
• 網上提交程序適合希望減少往返安排的申請人。

Corpplus 限制：

• 一站式服務不代表所有項目自動包含，須確認每項委託內容。
• 董事仍須提供真實資料、批准決議及履行本身責任，不能全數交予服務商。

**最適合：**首次成立香港控股公司，希望一併安排公司行政及財務服務的創辦人。

**選擇結論：採用。**先列明持股用途及所需工作，再確認服務範圍。

2. 獨立外判公司秘書：最適合已有財務團隊的公司

獨立外判模式把公司秘書工作交予外部人員，會計及稅務則由你現有的團隊處理。它適合已經有人記帳、整理投資紀錄及聯絡核數師，但需要另行安排香港公司法定行政工作的控股公司。

這個選項的重點是界線清楚。委任前應指定誰提供股東資料、誰確認決議，以及誰通知秘書公司發生變更。

獨立外判公司秘書優點：

• 可按現有團隊缺口界定工作內容。
• 不必因委任秘書而更換原有會計安排。
• 周年申報及法定紀錄可指定外部聯絡人跟進。

獨立外判公司秘書限制：

• 財務團隊與秘書之間的資料傳遞，需要你指定負責人。
• 股份轉讓、增發股份或重組等事項，須另行確認處理範圍。

**最適合：**已有會計師或財務人員，只需要香港公司秘書支援的持股公司。

**選擇結論：採用。**以工作清單控制委託範圍，不以服務名稱推定包含事項。

3. 內部公司秘書：最適合需要持續協調的集團

內部模式由符合資格的人員擔任公司秘書，並配合公司的董事會及文件管理程序。當集團經常處理決議、授權及實體間資料核對，內部人員可以直接參與流程。

這不是單純把職銜加在行政同事身上。你需要建立申報日曆、覆核程序、檔案權限及缺勤時的替補安排。

內部公司秘書優點：

• 直接接觸內部決策及公司紀錄。
• 方便統一集團文件格式及批准程序。
• 可持續跟進跨部門的資料收集工作。

內部公司秘書限制：

• 公司自行承擔人員管理及程序維持工作。
• 涉及其他司法管轄區或專門稅務問題，仍須取得相應專業意見。

**最適合：**已有管治架構，並確實需要持續內部協調的集團。

**選擇結論：暫緩。**簡單持股公司應先釐清工作量，避免在流程未成形前急於內部化。

4. 香港秘書配合跨境顧問：最適合多層持股架構

這個模式把香港公司的法定行政交予香港公司秘書，境外公司的申報及當地法律問題則交予相關顧問。涉及集團稅務、股息安排或重組時，再由適當的稅務及法律專業人員處理。

重點不是委任更多人，而是建立責任表。每項交易都要有人確認涉及哪些實體、哪些地區，以及哪些文件必須同步更新。

跨境分工模式優點：

• 把香港與境外責任分開列明。
• 可按不同問題尋求相應專業意見。
• 適合逐間公司核對股權及控制權紀錄。

跨境分工模式限制：

• 文件及資料需要在不同顧問之間協調。
• 未指定統籌人時，容易出現各方等待對方確認的情況。

**最適合：**持有境外公司、多層股權或正在安排跨境重組的集團。

**選擇結論：採用。**先指定統籌人，再分別確認各地工作範圍。

排序依據：先看責任，再看便利程度

以上排序以首次成立香港控股公司的創辦人為起點，按法定資格、周年申報、持股紀錄、變更支援、文件交接及會計銜接比較。它是按用途分流，不是所有公司都適用的單一排名。

2026 年選擇服務時，簡單架構可以先考慮集中安排；已有財務團隊則重視分工；跨境架構應優先確認各地責任。不能清楚交代工作邊界的方案，不應只因提交方便便直接委任。

委任前，按這個流程準備文件

架構確認

列出香港公司直接持有的公司、各層股東及最終控制人。分開記錄法律持股與實際控制安排，不要只提供最上層股東名稱。

身分核實

準備董事、股東及相關控制人的身分與地址資料。法人股東另備成立及公司資料，按服務商的客戶盡職審查要求提供文件。

範圍確認

要求書面列明周年申報、法定名冊、重要控制人登記冊及公司變更工作的分工。另行確認會計、審計及報稅安排，不把它們視為秘書委任的附帶承諾。

文件交接

現有公司應整理公司章程、註冊文件、最新周年申報表、名冊及尚未完成事項。確認原任及新任秘書的生效安排，避免交接期間沒有人跟進期限。

期限管理

建立公司層面的申報日曆，指定接收通知及提供資料的人員。提醒只是起點，資料核對、簽署及實際提交仍須有人完成。

交接時，要求對方逐項確認已收到哪些文件，以及哪些事項仍待補充。不要只以委任書已簽署，判斷所有歷史紀錄都已核對完成。

2026 年必須分清的法定責任

以下以香港私人股份有限公司的一般要求為範圍，依據《公司條例》說明；個別豁免及特殊情況須另行核對。

• **周年申報：**一般須在成立周年日後 42 日內提交周年申報表。它不是財務報表，也不是利得稅報稅表。
• **人員變更：**董事或公司秘書的委任及離任，一般須在相關變更後 15 日內通知公司註冊處；個別申報事項應按適用表格及期限處理。
• **會計紀錄：**公司須保存足以說明交易及財務狀況的會計紀錄，一般至少保存相關交易完成後 7 年。委任公司秘書不會取代這項責任。

香港私人公司須有至少 1 名自然人董事。只有 1 名董事的私人公司，該唯一董事不能同時擔任公司秘書；自然人秘書須通常居於香港，法人秘書則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

重要控制人登記冊亦不能只看直接股東。符合適用要求的公司須識別相關重要控制人，並安排指定代表；公司秘書的委任本身，不等於相關識別工作已完成。

沒有收入，也要先判斷公司狀態

持有股份但沒有銷售收入，不等於公司已依法成為不活動公司。銀行交易、投資收支及其他會計事項，均應交予會計或稅務專業人員判斷其影響。

2026 年管理控股公司時，應把「沒有營業」「沒有應課稅利潤」及「依法取得不活動狀態」分開處理。不要因公司只持有股份，便自行停止申報或不理會稅務局來函。

應該選哪一種公司秘書服務？

如果你首次成立香港控股公司、架構簡單，並希望一併安排秘書與會計報稅，Corpplus 是適合先考慮的一站式服務選項。如果已有財務團隊，則先比較獨立外判範圍；涉及境外公司，應先訂立跨境責任表。

作出決定前，要求服務商確認三件事：日常包含甚麼、公司變更怎樣處理、終止委任如何交接。答案清楚，才有條件比較方案是否符合你的實際需要。

常見問題

最後提醒：股權沒變，不代表控制權沒變

控股公司的直接股東可以保持不變，但上層公司的股權或控制安排已經改動。因此，你應要求集團在上層架構變更時通知香港公司的負責人，而不是等香港公司本身轉讓股份才更新資料。

2026 年建立合規流程時，把「誰通知架構變更」寫進內部分工表。這比單靠周年申報前的一次資料確認，更能讓相關紀錄跟上實際情況。

延伸閱讀

• 香港控股公司成立完整指南
• 由公司成立到重要控制人登記冊的工作流程
• 公司秘書服務與周年申報提交程序
• 唯一董事可否同時兼任公司秘書