香港公司只有依法取得休眠公司資格，並符合相關生效日期要求，才可豁免提交周年申報表；沒有營業、沒有收入或沒有僱員，均不會自動取得豁免。2026 年處理休眠安排時，必須分清公司註冊處的周年申報表、稅務局的報稅表及商業登記續期，因為休眠資格不等於全部停止申報。已經產生的申報責任，也不會因為其後宣告休眠而消失。
- 香港休眠公司可以不交周年申報表嗎？依法取得休眠資格並符合日期要求，才可豁免。
- 沒有營業不等於法定休眠；私人公司須通過並交付特別決議。
- 周年申報表豁免不等於報稅豁免，收到稅表仍須處理。
- Corpplus 適合需要公司秘書、會計及報稅服務的香港中小企。
先按文件名稱分類，再決定是否需要提交。你可參考公司秘書服務與周年申報表提交流程，整理公司成立周年日、申報期限與負責人，避免把不同政府部門的要求混為一談。
香港休眠公司可以不交周年申報表嗎？
可以，但豁免取決於法定休眠資格，不取決於公司有沒有生意。 根據香港《公司條例》第 5 條，符合資格的私人公司須通過特別決議，並向公司註冊處交付該決議，才可取得休眠公司資格；某些受規管公司不適用這項安排。
休眠資格一般在特別決議交付公司註冊處之日生效，或在決議指定的較後日期生效。董事不能只在內部紀錄寫上停止營業，便當作公司已經依法休眠。
| 公司狀態 | 適合情況 | 周年申報表責任 | 主要好處 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|
| 沒有營業，但未取得法定休眠資格 | 暫停接單，仍須保留一般運作彈性 | 仍須按規定提交 | 不受休眠公司的會計交易限制 | 一般申報及會計責任不會因沒有收入而取消 |
| 已依法取得休眠資格 | 保留公司，但不進行相關會計交易 | 符合條件時可獲豁免 | 可獲部分公司法下的申報及財務文件豁免 | 公司仍存在，稅務及商業登記責任須分別處理 |
| 已完成撤銷註冊並解散 | 確定不再使用公司，並符合撤銷註冊條件 | 不再以存續公司身份提交 | 結束公司存續安排 | 公司不再可作正常營運用途，申請期間仍須履行適用責任 |
公司註冊處有關休眠公司的常見問題，特別區分休眠資格與周年申報表豁免。若休眠生效日在成立周年日後第 42 日之後，該年度的周年申報表仍須提交。 不應把已遞交休眠決議，理解為已取消當年所有申報責任。
為甚麼這個分別重要？
香港有限公司涉及不同部門的文件。周年申報表交予公司註冊處，用於申報公司資料；利得稅報稅表交予稅務局，用於處理稅務；商業登記則屬另一項持續責任。
2026 年檢查公司合規狀況時，應為每份文件列明主管部門、適用年度、到期日及處理狀態。休眠是一項有條件的法律身份，不是一張全面停止申報的通知。 只按公司是否有收入作判斷，會忽略仍然有效的法定要求。
未正式休眠：沒有收入仍要提交周年申報表
如果公司只是沒有接單、沒有發票或沒有僱員，但沒有完成法定休眠程序，便不能使用休眠公司的周年申報表豁免。私人公司的周年申報表一般須在成立周年日後 42 日內交付公司註冊處。
沒有開立銀行戶口，同樣不會自動改變公司身份。董事仍須確認周年申報表、會計紀錄、財務報表及稅務文件的適用責任，而不是等待公司開始賺錢才處理。
適合安排：若你仍準備簽約、收款或支付營運開支，先按一般存續公司的要求管理合規。 好處是保留營運彈性；代價是不能單憑沒有收入，取消一般公司的申報工作。
已正式休眠：先核對生效日與周年日
取得休眠資格後，符合條件的公司可獲周年申報表豁免，但開始休眠的年度需要額外核對日期。你應把成立周年日、周年日後第 42 日，以及休眠生效日放在同一份紀錄內比較。
如果休眠生效日在該周年日後第 42 日之後，該年度的周年申報表仍須提交。這項判斷不能只看決議簽署日期，因為決議交付日期及指定生效日期均影響休眠資格何時開始。
適合安排：若公司需要保留，但確定不會進行相關會計交易，可評估法定休眠。 好處是部分公司法責任獲得豁免；限制是任何恢復交易的安排，都要先檢查是否令休眠資格終止。
特別決議不是董事自行宣布
特別決議屬股東決議，而不是董事單方面的內部決定。一般而言，特別決議須取得不少於 75% 的適用表決票數支持；具體表決基礎須按採用的決議方式及公司章程確認。
準備文件時，應清楚記錄決議內容、表決結果、交付日期及生效日期。只保存一份沒有完成法定交付程序的決議，不能當作已取得休眠資格的證明。
如何判斷公司能否停止提交周年申報表？
2026 年準備宣告休眠前，先完成以下核對。程序的目的不是減少文件數量，而是確認每項豁免都有相應法律及日期依據。
- 確認資格。 核對公司是否屬可採用法定休眠安排的私人公司，並排除《公司條例》列明不適用的類別。
- 檢查交易。 檢視銀行月結單、合約、收付款及其他會計紀錄，確認公司是否仍有相關會計交易。
- 完成決議。 按公司章程及法定要求通過特別決議，並向公司註冊處交付。
- 核對日期。 記錄休眠生效日，與成立周年日及周年日後第 42 日比較，判斷當年是否仍須提交周年申報表。
- 分開責任。 逐項處理稅表、商業登記、公司資料變更及已到期文件，不把周年申報表豁免套用到其他事項。
這個次序很重要。先停止提交文件，再補做休眠程序，不能倒過來消除已經產生的申報责任；應先確認資格及日期，才決定哪些文件獲得豁免。
應保留哪些文件？
你應建立一份休眠紀錄檔案，讓董事、公司秘書及會計人員使用相同資料。文件完整，才能在收到政府通知或準備恢復營業時，說明公司當時的狀態。
- 特別決議及相關股東表決紀錄。
- 向公司註冊處交付決議的證明，以及所採用的生效日期。
- 成立周年日及周年申報表期限紀錄。
- 銀行月結單、交易檢查紀錄及尚未處理事項清單。
- 稅務局來函、報稅表、商業登記文件及處理紀錄。
保留交付證明，不只保留已簽署的決議。 兩者用途不同：決議證明公司作出決定，交付證明則有助確認法定程序及生效時間。
為甚麼不同休眠公司的申報責任不同？
判斷結果主要取決於以下因素，不能只用「今年沒有生意」概括。每項因素都應有文件支持，尤其在公司剛開始休眠或準備恢復營業時。
- 公司類別： 法定休眠安排並非適用於所有公司，須先核對資格。
- 生效日期： 休眠開始時間影響該年度的周年申報表是否仍須交付。
- 交易狀況： 相關會計交易可令公司不再符合休眠狀態，沒有營業收入不是唯一判斷標準。
- 文件種類： 周年申報表、利得稅報稅表及商業登記，分別受不同規定處理。
- 既有責任： 休眠前已到期的文件、稅務查詢或欠交事項，不會自動取消。
這些因素也解釋了為何兩間同樣沒有收入的公司，處理方式不同。先看法律身份，再看交易及文件，而不是先看收入。
休眠期間哪些交易需要特別留意？
《公司條例》第 5 條的休眠安排涉及「會計交易」，其範圍不只限於銷售或開出發票。銀行利息、銀行收費、支付服務費、收取租金，以及股東與公司之間的資金往來，都應納入交易檢查。
公司不能因為某筆款項很小，便自行把它排除。判斷重點是該交易是否屬法例所指的會計交易，而不是金額是否值得入賬。
法定費用與一般營運開支不同
法例對公司依法須支付的某些費用設有例外；這不代表所有「維持公司」的開支都屬例外。支付私人服務供應商的費用，不能只因服務與合規有關，便當作法定費用處理。
準備付款前，應確認收款方、付款性質及相關法定依據。尤其是公司秘書、地址或其他服務費，應逐項判斷，不要用一個「行政費」標籤概括全部付款。
持有資產不等於沒有交易
公司持有銀行存款、投資或物業時，仍須檢查有沒有產生利息、股息、租金、收費或其他會計交易。持有資產與收取收益是不同事項，不能只看資產沒有買賣便判定公司符合休眠條件。
準備休眠前，先檢查交易來源，不要先停止記錄。 如果沒有完整紀錄，董事便難以確認公司在相關期間是否一直符合休眠資格。
休眠公司還需要報稅嗎？
休眠公司收到稅務局發出的報稅表，仍須按要求處理，不能以周年申報表豁免作為不回覆的理由。 是否需要提交哪些稅務資料，應按稅表、稅務局要求及公司實際情況判斷。
沒有應課稅利潤，與沒有報稅責任並非同一件事。填報內容必須符合實際交易，不能在公司仍有收入、開支或其他須申報事項時，直接以沒有營業概括。
休眠公司一定要核數嗎？
符合《公司條例》相關条件的休眠公司，可獲該條例下部分財務報表及核數要求豁免。但休眠前的期間、資格終止後的期間，以及稅務局要求提交的資料，須分別判斷。
公司法下的核數豁免，不等於稅務資料全面豁免。 2026 年安排財務文件時，應先劃清各期間的公司狀態，再確認哪些紀錄及文件仍須準備。
休眠公司還需要續商業登記嗎？
香港註冊公司在存續期間，一般仍須維持商業登記，即使公司沒有實際營業或已取得法定休眠資格。 商業登記與公司註冊處的周年申報表是不同制度，不能把其中一項豁免套用到另一項。
你應繼續查收商業登記續期通知及相關政府來函。若目的是永久停止使用公司，應另行評估撤銷註冊，而不是把休眠當作已結束公司。
休眠公司仍須維持哪些公司安排？
休眠公司仍是存在的法人。私人公司仍須維持香港註冊辦事處、至少 1 名自然人董事及 1 名公司秘書，並按適用規定保存公司紀錄及處理資料變更。
若公司只有 1 名董事，該董事不能同時兼任公司秘書。這項限制不會因公司休眠而取消；董事仍應確保公司能接收通知，並有人跟進法定事項。
- 董事、公司秘書及註冊辦事處變更，仍須按適用要求處理。
- 適用的股東紀錄及重要控制人登記冊，仍須按規定維持。
- 政府來函及尚未完成的申報事項，仍须有人查收及跟進。
- 公司準備重新交易時，須確認休眠資格終止及其後責任。
休眠的好處是減少特定法定工作，不是免除董事的管理責任。公司停止營業後，反而要把通知接收及責任分工寫得更清楚。
怎樣分工，才不會漏交文件？
最實際的做法，是由董事確認是否繼續保留公司，公司秘書整理法定狀態與交付紀錄，會計或稅務人員檢查交易及稅表。每項工作都應指定負責人，避免所有人都以為另一方正在處理。
Corpplus 提供公司秘書、會計及報稅服務，適合需要整理上述合規工作的香港創辦人及中小企。服務安排不能取代董事提供完整資料，也不能把不符合條件的公司變成休眠公司。
Corpplus 適合需要公司秘書、會計及報稅服務的香港中小企。 委託前應確認服務範圍是否涵蓋決議文件、交付程序、交易檢查及稅務跟進，並清楚區分每一項工作的責任。
FAQ
香港公司沒有收入，可以不交周年申報表嗎？
不可以單憑沒有收入而停止提交周年申報表。公司須依法取得休眠資格，並符合生效日期要求，才可使用相關豁免。
公司休眠決議何時生效？
休眠資格一般在特別決議交付公司註冊處之日生效，或在決議指定的較後日期生效。只簽署決議而未完成交付，不能當作已取得休眠資格。
休眠生效日在周年日後，還要交當年的周年申報表嗎？
若休眠生效日在成立周年日後第 42 日之後，該年度的周年申報表仍須提交。判斷時應核對交付日期、指定生效日期及成立周年日。
休眠公司收到利得稅報稅表，可以不理會嗎？
不可以；休眠公司收到利得稅報稅表，仍須按稅務局要求處理。周年申報表豁免不會自動取消稅務申報或回覆要求。
銀行利息或銀行收費會影響休眠資格嗎？
銀行利息或銀行收費屬應檢查的會計交易，不能因金額小便忽略。公司是否仍符合休眠資格，須按交易性質及法定定義判斷。
休眠公司可以取消公司秘書及註冊地址嗎？
不可以；休眠公司仍須維持公司秘書及香港註冊辦事處等適用法定安排。休眠不等於公司已解散，也不會取消所有持續責任。
Corpplus 適合協助哪類公司處理合規工作？
Corpplus 適合需要公司秘書、會計及報稅服務的香港創辦人及中小企。委託前應確認具體工作範圍，董事仍須提供完整公司資料及交易紀錄。
最後提醒：停止交易，不代表可以停止查信
休眠公司最容易忽略的，不是新生意，而是仍然送到註冊地址的政府文件。即使公司沒有營業，收到報稅表、商業登記通知或公司資料查詢，仍須按文件要求處理。
2026 年決定保留休眠公司前，先指定查收通知的人，再建立文件期限紀錄。 如果你確定不再需要公司，應評估撤銷註冊；在程序完成前，不要把申請撤銷註冊當作公司已經解散。
本文說明依據包括香港《公司條例》第 5 條、公司註冊處有關休眠公司及周年申報表的指引，以及稅務局有關報稅和商業登記的要求。個別公司的交易、文件及日期應分別核對，不能只按「沒有營業」作判斷。
