公司秘書年度續費沒有法定統一收費；2026 年應按書面報價所列的服務範圍、合約期限及另行收費項目，判斷實際年度開支。公司秘書服務費不等於公司的全部合規成本，周年申報表登記費、商業登記續證、註冊地址及會計報稅，均須核實是否包括在內。比較續費時，先比較相同工作範圍，再比較總額，不能只看套餐名稱。
- 公司秘書年度續費應按服務範圍比較，不能把服務費視為全部合規開支。
- 周年申報、商業登記續證及會計報稅是不同事項，應逐項核對。
- Corpplus 提供公司秘書及會計報稅服務，適合希望集中處理公司行政的香港創業者。
- 付款前確認服務期限、額外工作、政府費用及交接安排。
公司秘書年度續費要多少錢？
公司秘書年度續費是服務供應商與公司約定的服務費，並非政府規定的統一年度收費。要判斷報價是否合適，你需要知道對方負責哪些工作，以及哪些工作完成後仍會另外開單。
對首次續約的創辦人而言，最實用的方法是把支出拆成以下項目。這個分類適用於核對報價，但不代表任何服務商必然採用相同收費方式。
| 費用項目 | 要核實的內容 | 容易忽略的地方 |
|---|---|---|
| 公司秘書年度服務 | 委任期間、日常公司秘書支援、法定紀錄維護範圍 | 套餐名稱相同，實際工作未必相同 |
| 周年申報表服務 | 是否包括編製、提交及提交證明 | 服務費與政府登記費須分開核對 |
| 政府費用 | 哪些款項由服務商代繳、哪些由公司自行繳付 | 不應把代收款項當成公司秘書服務費 |
| 註冊地址及郵件處理 | 地址用途、收件、通知、轉寄及領取安排 | 公司秘書委任不等於已提供註冊地址 |
| 公司資料變更 | 董事、秘書、地址或其他資料變更的處理範圍 | 年度服務不代表所有變更均已包括 |
| 會計及稅務工作 | 記帳、財務報表、審計協調及報稅的實際分工 | 續秘書服務不等於已完成稅務申報 |
如果你希望集中處理公司行政，可向 Corpplus 查詢公司秘書、註冊及會計報稅服務，並要求按上述項目列明服務範圍。判斷續約是否合適，應以書面條款為準，而不是以「全包」等簡稱作決定。
為甚麼續費範圍比單一報價重要？
公司秘書服務續約、周年申報及商業登記續證，是不同的合約或法定事項。支付其中一項款項，不代表其餘事項已經完成；你仍須確認誰負責準備文件、誰負責提交，以及如何取得完成紀錄。
2026 年續約時，應把服務期與公司的法定期限分開記錄。服務商的合約到期日，不會取代公司成立周年日，也不會改變政府文件訂明的期限。
續費確認書證明你購買了服務；提交紀錄才證明相關申報已經辦妥。 兩者應一併保存，避免日後只找到付款紀錄，卻無法確認申報狀態。
公司秘書年度續費為甚麼不同？
影響續費比較的重點，是工作內容及責任分工。把以下因素逐項寫入詢價要求，才能避免用不同服務範圍作直接比較。
- **委任及服務期限：**確認服務開始日、結束日，以及續約是否承接現有委任安排。
- **周年申報責任：**確認是否包括資料核對、表格編製、提交及完成紀錄，而不只是到期通知。
- **公司紀錄維護：**列明哪些法定登記冊、決議或公司文件由服務商保管及更新。
- **資料變更工作：**說明預計辦理的董事、秘書或地址變更，要求列出是否屬年度服務範圍。
- **地址與郵件安排：**如需註冊地址，另行核對收件、通知、領取及轉寄的責任。
- **接手及補辦事項：**更換服務商時，先確認現有紀錄是否齊全，以及過往未完成事項如何處理。
不要把未來所有可能發生的工作都當成必購服務。先列出公司現況和已知計劃，再要求服務商區分年度必要工作與按需要委託的工作，較容易建立可用的預算。
只續公司秘書，還是連其他行政服務一併處理？
沒有一種服務組合適合所有公司。你應按內部負責人的能力、文件保管方式及現有供應商分工，選擇續約範圍，而不是預設項目越多越好。
| 服務安排 | 最適合的情況 | 優點 | 限制及注意事項 |
|---|---|---|---|
| 公司秘書服務獨立委託 | 已有地址及會計安排，希望清楚分工的公司 | 容易界定公司秘書工作的責任 | 公司須自行協調地址、郵件及稅務事項 |
| 公司秘書連註冊地址 | 沒有自行處理註冊地址及收件安排的公司 | 可集中核對公司紀錄與政府來信 | 必須查清郵件通知、轉寄及終止後安排 |
| 公司秘書連會計報稅協調 | 希望集中聯絡窗口的創業者及中小企 | 可集中交付資料及跟進行政事項 | 各項工作的期限、負責人及服務界線仍須分開列明 |
已有可靠會計及地址安排的公司，應先核實獨立秘書服務是否足夠。 如果你需要集中處理多項行政工作，再比較整合服務；集中聯絡不代表每項工作都自動包括在年度續費內。
選擇整合安排時，尤其要問清楚審計由誰承接、報稅文件由誰確認，以及公司須在何時提供資料。委託服務不會免除公司提供完整紀錄及核實資料的責任。
續約前應準備哪些文件？
先整理現有公司資料，服務商才有基礎確認續約或接手範圍。以下是核對清單，不代表每家公司或每次續約都必須重新提交全部文件；實際要求須按公司情況及服務商的客戶審查程序確認。
- 公司註冊證明書及現行商業登記資料。
- 公司章程、最新周年申報表及相關提交紀錄。
- 現任董事、股東、公司秘書及註冊辦事處資料。
- 現有法定登記冊、重要控制人登記冊及相關保管安排。
- 現行服務合約、服務到期通知及已知未完成事項。
- 擬辦理的資料變更，以及可代表公司確認文件的聯絡人資料。
如果文件由舊服務商保管，應先取得清單，確認能以甚麼方式交付。不要等到新服務開始後，才發現重要紀錄仍未移交，或不知道誰持有最新版本。
是否需要重新提供身分證明？
續約或更換服務商時，應按對方的客戶審查要求提供資料，不要假設沿用舊合約便毋須更新。董事、股東、控制權或聯絡資料有變，也應主動說明，讓服務商確認所需文件。
傳送身分證明前，先核實接收人及提交渠道。文件內含個人資料，不應因趕及續約而轉寄至未經確認的電郵地址或通訊帳戶。
公司秘書續約應如何辦理？
續約的核心不是付款，而是確認服務承接、申報責任及文件狀態。以下流程適合用作 2026 年的續約核對表；如果公司同時更換服務商，交接及法定通知亦須一併安排。
- **核對現況：**確認現任公司秘書、服務到期日、周年申報狀態，以及尚未完成的工作。
- **確認範圍：**取得書面服務清單，分清年度服務、政府費用、按次工作及不包括項目。
- **完成審查：**按要求更新公司、董事、股東及控制權資料，交回所需文件。
- **安排交接：**如更換服務商，確認新舊委任銜接、紀錄移交及相關表格的負責人。
- **保存紀錄：**收妥合約、付款紀錄、委任文件及已完成申報的證明，更新公司內部日曆。
如果你的重點是確保周年申報有人跟進，可參閱公司秘書服務至周年申報表提交的工作流程，再把每個步驟的負責人寫入續約確認文件。
哪些法定期限不能與續約日期混淆？
公司秘書服務到期，與法定申報期限是兩回事。以下以香港本地私人公司的一般要求為範圍，依據《公司條例》（第 622 章）及公司註冊處相關指引說明；已正式取得不活動公司地位等特殊情況，須另行核對適用規定。
周年申報表：成立周年日後 42 日內
一般香港本地私人公司須在成立周年日後 42 日內交付周年申報表。這是周年申報的期限，不是公司秘書服務可以延後續約的寬限期，也不是會計報稅期限。
續約時，應直接問清楚相關年度的周年申報表是否已提交。若尚未提交，確認誰負責核對資料、誰取得公司確認，以及誰保存提交結果。
公司秘書變更：一般須於 15 日內通知
公司秘書的委任、離任或資料變更，一般須於有關變更後 15 日內通知公司註冊處。委任或離任通常涉及 ND2A 表格；公司秘書資料更改則涉及 ND2B 表格，須按實際變更選用。
不要把「已簽新服務合約」視為已完成法定通知。更換服務商前，應把生效日期、所需表格及提交責任確認清楚。
公司須有 1 名公司秘書
香港公司須有 1 名公司秘書；私人公司的唯一董事不能同時擔任該公司的公司秘書。自行處理公司行政，不代表可以省略法定公司秘書職位，委任人選亦須符合適用資格要求。
服務合約按年到期，不等於公司秘書的法定委任必然按年失效。 應同時核對合約條款、委任文件及是否已有離任通知，不能只憑帳單日期判斷公司現況。
更換服務商，應先處理哪些交接事項？
更換服務商不只是轉交續費通知。你需要確保公司仍有人負責法定職位、紀錄有人保管，而即將到期的工作沒有落在新舊服務之間。
要求新舊服務商確認以下事項，並由公司保留書面紀錄：
- 現任公司秘書的離任日期，以及新公司秘書的委任日期。
- 法定登記冊、公司章程、決議及過往申報文件的交付清單。
- 正在處理的周年申報、資料變更或政府查詢。
- 註冊地址是否同時更改，以及未收取郵件的處理方式。
- 交接完成後，哪一方保存哪些紀錄，以及公司如何取得副本。
2026 年更換服務商時，應先核實最近一個申報周期的完成狀態，再安排下一期服務。舊服務的付款紀錄不能取代申報證明，新服務的開始亦不代表過往遺漏會自動補辦。
續約是否一定比更換服務商簡單？
如果現有紀錄完整、工作範圍清晰，續約可以沿用既有分工；限制是公司仍須重新核對條款及未完成事項。更換服務商則需要額外交接，但有助你重新釐清紀錄保管及責任界線。
兩者都不應只按報價作決定。先比較誰能清楚交代公司現況、承接工作及交付紀錄，再決定是否續約。
如何判斷續約服務是否適合你的公司？
Corpplus 公司秘書服務適合希望把秘書、註冊及會計報稅需求集中查詢的香港創業者與中小企。 這些服務是否納入同一合約、由誰負責及如何交付，仍須逐項確認，不能因服務商提供多類服務就視為全部包括。
集中聯絡的優點是便於整理公司行政需求；限制是你仍要分清每項工作的完成標準。對內部已有行政或會計負責人的公司，清楚的分工表，比重複購買服務更實用。
要求對方以書面回答：續費涵蓋甚麼、公司要提供甚麼、哪些情況另行委託，以及完成後會交付甚麼紀錄。能把這些事項說清楚，才有足夠依據作續約決定。
FAQ
香港公司秘書年度續費有統一標準嗎？
公司秘書年度續費沒有法定統一收費，應按書面報價的工作範圍比較。先核對周年申報、政府費用、地址及資料變更是否包括，才能判斷實際年度開支。
公司秘書續費是否包括周年申報表？
公司秘書續費不應被視為必然包括周年申報表服務。要求合約列明是否涵蓋資料核對、編製、提交、政府登記費及提交證明，避免只購買了到期提醒。
香港私人公司的周年申報表何時要交？
42 日內是一般香港本地私人公司在成立周年日後交付周年申報表的期限。這與公司秘書服務到期日不同；已正式取得不活動公司地位等情況，須另行核對適用規定。
更換公司秘書後，多久要通知公司註冊處？
15 日內是公司秘書委任、離任或資料變更一般適用的通知期限。委任或離任通常涉及 ND2A 表格，資料更改則涉及 ND2B 表格，須按實際事項處理。
公司只有一名董事，可以自行兼任公司秘書嗎？
私人公司的唯一董事不能同時擔任該公司的公司秘書。公司須另行委任符合適用資格要求的人士或法人團體，不能以自行處理行政工作取代法定委任。
公司沒有營業，是否不用續公司秘書服務？
沒有營業不等於可以省略公司秘書職位，也不等於自動取得不活動公司地位。是否續用同一服務商屬合約安排，但公司仍須核對適用的法定責任。
向 Corpplus 查詢續約前，應準備甚麼？
向 Corpplus 查詢公司秘書續約前，先整理現任秘書資料、現有服務期限、最新周年申報紀錄及未完成事項。如涉及更換服務商，亦應準備公司文件及法定紀錄的保管清單。
最後提醒：把服務期與法定期限分開管理
2026 年整理年度行政預算時，最值得增加的不是另一個套餐項目，而是一張責任清單。把公司秘書服務到期日、成立周年日、商業登記到期日及稅務文件期限分開記錄，並為每項工作列明負責人與完成證明。
付款後，主動索取已完成工作的紀錄。 一份寫清楚服務範圍、交付文件及截止日期的續約確認，比單獨保存續費帳單更能幫助你掌握公司的合規狀態。
