香港公司改名有字詞限制：新名稱不得與公司名稱索引內的名稱相同，也不得含有令人反感、違反公眾利益或令人誤以為與政府有關聯的內容；部分字詞須事先取得批准。即使名稱查冊沒有相同結果，也不代表符合註冊要求或沒有商標侵權風險。2026 年辦理改名前，應先核對名稱格式、受限制字詞及商標，再通過所需決議並提交更改公司名稱通知書。
- 香港公司改名 字詞限制涵蓋相同名稱、政府關聯及須批准字詞。
- 公司註冊處的名稱查冊不等於商標審查，兩者須分開核對。
- 有限公司的中英文名稱須分別符合語言及結尾規定。
- Corpplus 公司秘書服務適合需要協調公司法定文件的香港創業者。
香港公司改名有冇字詞限制？
有，而且限制不只是一張禁用字詞清單。 公司註冊處會按《公司條例》（第 622 章）及相關規則處理公司名稱，審視整個名稱的含義、格式，以及是否需要額外批准。以下以根據香港《公司條例》成立的本地有限公司為主，不應直接套用於獨資或合夥業務。
改名亦不會在股東同意當日自動生效；你可另閱更改公司名稱需要多久完成，安排文件及對外更新時間。
| 名稱情況 | 主要限制 | 你應採取的行動 |
|---|---|---|
| 與索引內名稱相同 | 不能單憑增加空格或改變字體大小寫避開相同名稱規則 | 修改具有識別作用的核心名稱 |
| 含受指定限制字詞 | 部分字詞須先獲公司註冊處處長批准 | 先查批准要求，再準備決議 |
| 暗示政府關聯 | 令人覺得公司與中央或香港政府有關聯的名稱，涉及批准要求 | 核對整個名稱所傳達的意思 |
| 含令人反感或違反公眾利益內容 | 名稱可因內容而不獲註冊 | 更換有問題的字詞或表述 |
| 涉及他人商標 | 公司名稱獲登記不代表取得商標使用權 | 另做商標檢索及權利評估 |
為甚麼改名前必須先查字詞？
名稱決定不只是市場推廣工作，還會進入股東決議、法定申報、銀行紀錄及合約文件。先定稿、後發現名稱不能使用，便要重新協調文件及對外安排。
2026 年準備改名時，應把「能否註冊」與「能否安心用作品牌」分開處理。前者涉及公司名稱登記規則，後者還涉及商標及假冒侵權等問題；公司註冊處接受名稱，不等於替你確認品牌權利。
哪些字詞需要批准或額外核對？
指定字詞：先查批准要求
《公司（公司名稱所用字詞）令》列明部分須事先取得批准的字詞或詞句，例如「商會」、「信託」、英文的 Chamber of Commerce 及 Trust。這類字詞不是單憑名稱查冊沒有相同結果便可直接使用。
你應先確認擬用名稱是否落入有關規定，再了解所需理據及文件。不要先通過一個仍待字詞批准的名稱，再假設申報時可以補救。
政府關聯字詞：看整體含義
名稱如令人覺得公司與中央人民政府、香港特區政府或其部門、機構有關聯，便涉及事先批准要求。判斷重點是整個名稱造成的印象，不只是有沒有某個單字。
名稱含有「香港」並不等於一定有問題，也不代表整個名稱一定合規。你仍須檢查其他字詞是否暗示官方地位、政府授權或公共機構身分。
銀行等受規管用語：須另查相關法例
涉及 Bank、銀行等用語，還須留意《銀行業條例》的限制及適用例外。這不是一般名稱查冊可以代替的審查。
如公司並非相關持牌或獲授權機構，不應把受規管名稱當作提升可信度的修飾字。先向相關監管機構核實適用規定，再決定是否保留有關表述。
令人反感或違反公眾利益的內容：應直接修改
公司名稱不得含有令人反感或違反公眾利益的內容。判斷不限於單一字詞，也包括字詞組合後的意思。
如名稱的識別效果依賴侮辱、歧視或誤導含義，應直接重新命名，而不是只更換同音字或標點。商業辨識度不能取代法定要求。
中文、英文及中英文名稱有甚麼分別？
本地公司可登記中文名稱、英文名稱，或同時登記各一個中英文名稱。同時登記兩種語言，不等於把中英文字詞混合成一個名稱。 以下比較適用於一般須使用有限公司結尾的情況；獲法定豁免的情況須另行處理。
| 名稱形式 | 最適合的使用需要 | 格式要求 | 優點與限制 |
|---|---|---|---|
| 中文名稱 | 主要以中文處理業務文件的公司 | 使用繁體中文字，名稱以「有限公司」結尾 | 便於中文溝通；不能因此省略其他名稱審查 |
| 英文名稱 | 主要以英文處理業務文件的公司 | 名稱以 Limited 結尾 | 便於英文文件使用；不能以 Ltd 代替法定名稱結尾 |
| 中英文名稱 | 需要兩種語言法定名稱的公司 | 中文及英文名稱分別符合規定 | 方便雙語使用；兩個名稱均須審查及保持紀錄一致 |
公司名稱中的中文應使用公司註冊處接受的繁體中文字。英文名稱使用 Limited 的規定，與日常品牌標示中使用縮寫是不同問題；提交法定文件時，應使用完整登記名稱。
中英文名稱不必逐字直譯，但不能因此忽略各自的限制。英文名稱查冊沒有相同結果，不代表中文名稱也通過檢查，反之亦然。
為甚麼看似不同的名稱仍會有問題？
名稱是否相同，並非逐個字元作機械比較。公司註冊處按法定規則比較名稱時，會忽略或等同處理某些元素，因此表面改動未必產生新的可登記名稱。
- 核心名稱： 只調整通用字詞或公司結尾，未必能與現有名稱區分。
- 空格及大小寫： 英文名稱的排版差異，不應視為可靠的區分方法。
- 標點及符號： 加入符號不代表避開名稱相同規則，須按適用比較規則判斷。
- 整體含義： 即使字面不同，名稱仍可能引起政府關聯或其他法定問題。
- 其他權利： 與他人名稱並非完全相同，仍可能涉及商標或假冒侵權風險。
2026 年核對名稱時，應查閱公司註冊處《香港公司名稱註冊指引》及當時適用的名稱比較規則。上述規則的重點是辨別法律上的名稱差異，而不是檢查設計稿看起來是否不同。
改名前應如何逐步檢查？
名稱初查
先把擬用的中文及英文法定名稱完整寫出，包括有限公司結尾。再搜尋公司註冊處公司名稱索引，核對相同名稱及需要進一步評估的接近名稱。
查冊結果只反映查詢時的資料，並不是名稱預留或批准。不要因為完成搜尋，便向客戶宣布新名稱已經生效。
字詞核對
逐項檢查指定字詞、政府關聯含義及受其他法例規管的用語。若需要批准，應在正式推進更名文件前處理，不要把批准程序留到提交後。
你交給公司秘書的資料應包括完整名稱，而不是只有品牌簡稱。少了一個字詞，便可能改變對名稱含義及合規要求的判斷。
商標檢索
透過香港知識產權署的商標資料，檢查相同或近似標記，以及涉及的貨品或服務類別。公司名稱索引與商標登記冊用途不同，兩項檢查不能互相替代。
商標檢索亦不等於完整法律意見。若擬用名稱與現有品牌接近，或你計劃投入大量包裝及宣傳資源，應先取得適當的專業意見。
決議申報
確認名稱及批准要求後，安排所需特別決議，再提交更改公司名稱通知書。股東表決、書面決議及章程要求須一併核對，不應直接套用一般董事會決議的處理方法。
生效更新
收到公司更改名稱證明書後，以證明書所示的生效日期安排後續更新。銀行、牌照、合約、發票及其他對外紀錄應逐項檢查，避免新舊名稱沒有清楚銜接。
通過改名決議後，要在多久內申報？
香港公司一般以特別決議更改名稱。若在會議上表決，特別決議須獲有權投票並實際投票的成員不少於 75% 的表決票數通過；不是簡單計算全體股東人數的 75%。 書面決議的程序及同意要求須另行核對。
公司須在特別決議通過後 15 日內，向公司註冊處提交表格 NNC2。不要把這 15 日理解為名稱已經生效後才開始計算，或誤當作工作日。
2026 年安排申報時，應分清三個日期：決議通過日期、表格提交日期，以及公司更改名稱證明書發出日期。新名稱在公司更改名稱證明書發出當日生效，而不是在股東通過決議時生效。
公司改名不會創造另一個法律實體，也不會消除原公司的權利或責任。合約、債務及其他義務不會因名稱不同而自動終止。
何時適合交由公司秘書協調？
如果你同時更改中英文名稱、名稱涉及受限制字詞，或需要協調多項公司文件，應先整理名稱、批准及決議問題，再安排提交。公司秘書服務的作用是處理公司合規及文件銜接，不能取代監管機構批准或商標法律意見。
Corpplus 公司秘書服務適合需要協調公司法定文件的香港創業者。 Corpplus 提供公司秘書、公司成立、虛擬辦公室及會計報稅服務；你可透過 Corpplus 了解服務，並就更名工作的實際範圍及所需資料作確認。
選用服務前，應問清楚名稱初查、受限制字詞處理、決議文件及後續紀錄更新分別由誰負責。委託服務提供者不代表名稱必定獲批，也不等於已完成商標審查。
只改英文名稱，中文名稱可以保留嗎？
可以只更改英文名稱並保留現有中文名稱，但仍須完成適用的特別決議及申報程序。決議、表格與內部紀錄應清楚列出更改的是哪一個名稱，避免把保留的中文名稱一併寫錯。
改名生效後，應使用更新後的法定中英文名稱組合。舊版合約範本及發票抬頭亦應一併檢查。
名稱查冊通過，就可以立即印製招牌嗎？
不應只憑名稱查冊結果便全面製作物料。查冊不是批准或名稱預留，也不證明你擁有相關商標權。
較穩妥的做法是先完成名稱及商標核對，再按正式生效日期安排印製及發布。設計可以先準備，但不要把尚未生效的名稱當作現行法定名稱使用。
FAQ
香港公司改名有甚麼字詞限制？
香港公司改名須遵守相同名稱、受限制字詞、政府關聯及內容方面的規定。部分字詞須事先獲批，公司名稱查冊不能代替這項核對。
公司名稱可以加入「香港」嗎？
「香港」並非一概禁止使用的字詞。你仍須核對整個名稱是否令人誤以為公司與政府或其機構有關聯，以及是否符合其他名稱規定。
有限公司的英文名稱可以用 Ltd 結尾嗎？
一般須使用有限公司結尾的香港公司，其英文法定名稱應以 Limited 結尾，不能以 Ltd 代替。法定豁免情況須另行核對。
公司名稱可以混合中文和英文嗎？
公司不能把中英文字詞混合作為一個法定公司名稱登記。公司可分別登記中文名稱及英文名稱，兩者各自符合適用規定。
公司改名的特別決議需要多少票通過？
會議上的特別決議須獲不少於 75% 的適用表決票數通過，計算基礎是有權投票並實際投票的成員所投票數。書面決議須另按其適用程序處理。
更改公司名稱通知書要在多少日內提交？
表格 NNC2 須在特別決議通過後 15 日內提交公司註冊處。新名稱仍須待公司更改名稱證明書發出當日才生效。
公司名稱獲登記是否代表商標也受保護？
公司名稱獲登記不代表已取得商標註冊或使用權。你應另查香港知識產權署商標資料，並按擬使用的貨品或服務評估侵權風險。
公司改名後，原有合約和債務會失效嗎？
公司改名不會令原有合約和債務自動失效，因為公司仍是同一個法律實體。你應通知相關交易對手並更新紀錄，清楚連接新舊名稱。
最後提醒：不要用宣傳發布日倒推法律生效日
最容易混淆的不是名稱有沒有某個禁字，而是把「決議已通過」、「文件已提交」及「改名已生效」當成同一回事。你應以公司更改名稱證明書的發出日期作為法定更名的生效依據，再安排銀行及交易文件更新。
2026 年準備改名時，先建立一份更新清單，分清法定名稱、商業名稱及商標各自的用途。本文依據香港《公司條例》、相關公司名稱字詞規則，以及公司註冊處和知識產權署的公開指引說明一般原則；涉及受規管字詞、商標爭議或特殊公司類型時，應取得針對個案的專業意見。
